Directeur de cabinet f/h

Fonction

Le Directeur de cabinet accompagne le Directeur général du Crous Lorraine dans l’exercice complet de son mandat. Il s’attache à promouvoir la politique de l’établissement, en entretenant d’étroites relations avec les services de l’Etat, les élus, les représentants socio-économiques et les médias.

Assurant un lien efficace et stratégique entre la direction générale et l’ensemble des partenaires de l’écosystème de l’enseignement supérieur, il assume des missions d’accueil, d’écoute, mais aussi de définition et d’accompagnement de la stratégie politique.

Le Directeur de cabinet fait partie de l’équipe de direction générale et à ce titre participe aux différentes réunions et instances de l’établissement (COMEX, COMEX élargi, CODIR, Conseil d’administration…).

Il est amené à prendre en charge des dossiers transverses à forte valeur ajoutée, dont la portée est académique ou nationale.

Encadrement : un agent (catégorie C) au Secrétariat général.



Missions principales :



1. Coordination stratégique et organisationnelle

·Contribuer à la définition des orientations stratégiques et coordonner les dossiers stratégiques émanent du Projet d’établissement, en collaboration étroite avec l’ensemble des membres du CODIR.

·Gérer et optimiser l’agenda du Directeur général en fonction des priorités stratégiques.

·Préparer les dossiers des réunions, déplacements et interventions (synthèses, notes, éléments de langage, discours).

·Assurer la coordination des instances de décision (Conseil d’administration, Comité de direction, etc.) et garantir le suivi des décisions prises.

·Être un conseiller de proximité pour le Directeur général, force de propositions sur des sujets stratégiques et organisationnels.



2. Relations institutionnelles et partenariales

·Piloter les relations avec les partenaires institutionnels (rectorat, université, collectivités territoriales, acteurs socio-économiques), les élus locaux et les instances étatiques.

·Représenter le Directeur général dans certains comités ou évènements stratégiques.

·Accompagner les élus étudiants dans la participation à la vie de l’établissement et dans le renforcement du lien avec les étudiants lorrains.



3. Communication et relations publiques

·Gérer les relations médias et veiller à la valorisation de l’image du Crous Lorraine, en lien avec le service communication.

·Anticiper et coordonner les réponses aux situations sensibles ou de crise, en assurant leur traitement rigoureux et conforme aux attentes institutionnelles.

·Coordonner les événements et manifestations institutionnels, garantissant leur succès et leur impact.



4. Coordination Cellule Gestion de crises et Suivi des dossiers sensibles

·Coordonner la cellule de crise et garantir son bon dimensionnement.

·Gérer et suivre les dossiers sensibles, comme les signalements opérés par les directions métiers et les Unités de gestion.

·S’assurer de la bonne remontée des informations auprès des acteurs institutionnels.




Savoir-faire

·Parfaite connaissance de l’écosystème et de l’enseignement supérieur et de la vie étudiante

·Capacité à fédérer et animer des relations partenariales à l’échelle territoriale

·Sens politique

·Capacité d’analyse et de synthèse

·Organisation, méthode, rigueur et autonomie

·Aisance orale et rédactionnelle

·Coordination simultanée de plusieurs projets stratégiques



Savoir-être

·Sens élevé du service public

·Loyauté et sens aigu de la confidentialité

·Diplomatie

·Sens de l’écoute, grande faculté d’adaptation

·Curiosité, créativité et réactivité

·Qualités relationnelles

·Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation

·Capacité d’adaptation rapide




Le Crous Lorraine, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation notamment les articles 2822-1 à 2822-5, accompagne la vie étudiante dans l’académie de Nancy-Metz.

Le Crous Lorraine est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 45M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels. Les effectifs de la structure sont de 604 ETPT.

Il sert près de 2,9 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 16 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère plus de 7 142 lits répartis au sein de 20 résidences universitaires.

Il intervient au service des étudiants situés sur les quatre départements de l’académie Nancy-Metz (Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle, Vosges).

Le Crous Lorraine exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants et de lutte contre la précarité étudiante dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et leur regroupement ainsi qu’avec les collectivités territoriales.

Domaine d’activité: Opérateur « Vie étudiante »

Effectif: 604 ETPT

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles