Gestionnaire h/f

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif exercera les missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique de l'antenne SPIP de Montmédy
- Accueil des partenaires ;
- Gestion des dossiers uniques d'insertion : constitution du dossier, ouverture du dossier informatique via APPI, affectations des dossiers
- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;
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- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;
- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes SPIP en cas de dessaisissement ;
- Gestion des convocations dans le cadre de l'article 741-1 du cp
- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;
- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;
- Gestion du planning des box d'entretien et des interventions des partenaires
- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires ;
- Contribution à la préparation des réunions ;
- Prise de note et établissement des comptes rendus de réunions

Suivi des demandes d'accès aux droits sociaux

Nombre d'agents à encadrer

A 5 B C 1 Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)

Téléphone et ordinateur portable