MISSIONAssure la paie et l’administration du personnel pour un périmètre donné d’une population.Périmètre : Etablissement d’EpernayGestion administrative du personnelAssure le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur chez MHCS, et du respect des procédures internes :- Etablit les contrats de travail / avenants, les soumet à validation de sa hiérarchie, les explique si besoin au salarié et s’assure de leur retour signé dans le dossier du personnel- Effectue toutes les inscriptions sociales nécessaires auprès de la Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance- Effectue les déclarations légales d’embauche- Met à jour la base de données du personnel sur l’ensemble des données relatives au salarié- Assure le suivi des périodes de tiers temps pour les CDD, effectue les calculs d’ancienneté- Assure le suivi des dossiers maladie, accident du travail et maternité- Prépare les dossiers de départ en retraite- Participe à l’administration du personnel saisonnier vendangesPaieAssure la réalisation d’une paie fiable, dans le respect des échéances fixées :- Effectue les différentes étapes du calcul de la paie avec les contrôles inhérents en vue de leur validation- Edite et contrôle les bulletins de paie- Respecte les procédures en place de contrôle interne- Participe à l’élaboration de la paie du personnel saisonnier vendangesSupport auprès des salariés et managers :Apporte toute information/explication nécessaire auprès des salariés et managers Prend en charge des missions transversales sur demande de sa hiérarchiePROFILFormations/qualifications : Bac +2 ou équivalent d’expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire· Savoir-être :o Rigueuro Sens de l’organisationo Confidentialitéo Discrétiono Capacité à intégrer la réglementationo Logique et précisiono Bon relationnel· Savoir-faire :o Connaissance des techniques de paieo Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité(déplacements, expatriation…)o Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRHo Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)o Nécessité de savoir travailler dans un contexte avec des échéances récurrenteso Capacité à travailler sous contrainteso Maitrise du pack office
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