Chargé-e des contrats de recherche (h/f)

Mission principale :

Le Gestionnaire des Ressources Externes (GRE) réalise, sous la direction du responsable du service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités principales

- Analyser les contrats ou les projets avant de les soumettre à la signature du délégué ;
- Mettre en place des contrats de recherche à partir des provisions allouées ;
- Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats.
- Conseiller et accompagner les unités dans la gestion financière de leurs contrats et de leurs dotations ;
- Mettre à jour et suivre les budgets en fonction des évolutions des contrats ;
- Valider budgétairement le recrutement des cdd sur contrats et suivre leur exécution en lien avec les services RH.
- Produire et collecter les documents prévus par les contrats (bilans financiers, factures, rapports scientifiques.) ;
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
- Former les nouveaux arrivants à la gestion des contrats ;
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Spécificité(s) et environnement : du poste Calendrier de fin de gestion

Connaissances :
- Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique en environnement GBCP
- Connaître les bases du droit des contrats
- Maîtrise de l'anglais exigée (niveau A1 minimum)

Savoir-faire :

- Savoir lire et interpréter un document juridique
- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
- Savoir expliquer la réglementation applicable ;
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir organiser et mener des réunions de travail
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel.) ;
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.

Aptitudes :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Rapidité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Confidentialité.
- Capacité à appréhender l'environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Expérience(s) souhaité(s)

- Débutant(e) accepté(e), mais une expérience (même courte) dans le domaine serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)
- DUT, BTS, Licence ou Master en Gestion financière, Gestion des contrats européens ou Droit

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédure budgétaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Maîtrise des logiciels financiers,Analyse de documents juridiques ,Comptabilité public GBCP,Connaître les bases du droit des contrats,Maîtrise des outils bureautiques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.