Au sein de la direction de la Culture, le service des Archives municipales de Cannes collecte, conserve, communique et valorise les archives produites par les services municipaux ainsi que des archives privées reçues sur tous supports. Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l’Espace Calmette - réservé aux archives contemporaines, le service conserve au total 3,5kml d’archives. Une équipe de 17 agents répartie sur les deux sites assure les missions quotidiennes du service.
Les missions principales sont les suivantes :
* Evaluer les processus de gestion de l’information électronique
* Accompagner les services dans la gestion de l’information, papier et numérique.
* Assurer la collecte, le tri, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité.
* Mettre en place et déployer le système d’archivage électronique pour les archives définitives en lien étroit avec la DSIT.
* Collecter et conserver les versements d’archives numériques dans le SAE-ASALAE ;
* Partager des méthodes et des outils avec les services producteurs, veiller au respect des règles de l’archivage, archivage électronique en particulier
* Auditer les services municipaux en matière d’archivage
* Constituer, animer et former un réseau de référent AE (pour une trentaine de services)
* Elaborer des tableaux d’archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs
* Définir des procédures pour les versements d’archives dématérialisées
* Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires et historiques
Profil :
Diplômé en archivistique ou en records management, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de l’archivage électronique et disposez de connaissances sur le fonctionnement de la collectivité et d’un sens développé du service public. Vous maîtrisez le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives, les normes et standards relatifs à l’archivage numérique. Vous savez travailler avec méthode et êtes en capacité à rendre compte. Reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vous savez argumenter et êtes force de propositions. Maîtrise des outils informatiques ASALAE-OCTAVE-PASTEL.
Conditions générales d’exercice :
* Lieu de travail : Espace Calmette : 18 rue Docteur Calmette - 06400 Cannes
* Déplacements fréquents vers les services municipaux
* Exposition au bruit (craquement toit-verrière)
* Travail en open space
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: à partir de 1614,38€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Expérience:
* Gestion d'archives: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 15/12/2024
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