Assistant administratif et commercial (h/f)

Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique (outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.).

Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement !

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons le soutien opérationnel du DG, un(e) :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

>> Rôle central et essentiel, vous épaulerez le directeur général dans ses tâches quotidiennes !
Vous assurerez la coordination et le suivi de ses activités, en tant qu'interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle : organiser, gérer et garantir la fluidité de toutes les missions essentielles à son quotidien.

Au quotidien vous devrez :
1. Soutenir le DG sur la partie commerciale de l'activité : collecter, consolider et synthétiser les données cruciales pour alimenter les tableaux de bord, sortir les KPI de l'entreprise / du groupe
2. Soutenir les différents services internes : comptabilité, RH, commercial, etc., pour participer au bon déroulement des projets de l'entreprise / du groupe
3. Réaliser les tâches administratives confiées par le DG : réaliser les supports de présentation (type PowerPoint), rédiger et structurer des comptes rendus, rapports, documents et publipostages, etc.
4. Trier, classer et archiver tous types de documents
5. Veiller au respect des principales échéances de l'activité et assurer un reporting régulier au DG
6. Ponctuellement, vous serez amené à gérer l'agenda du DG et ses déplacements

Pour une meilleure efficacité, vous évoluerez directement au sein du siège social (50 personnes) situé à Hérouville Saint Clair et vous partagerez votre bureau avec une collègue.

Si je devais décrire le profil H/F idéal(e) pour cette entreprise ?
Il/elle aurait .
> De très grandes aptitudes rédactionnelles
> Une belle expérience professionnelle à des fonctions similaires en environnement multisites
> Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de reporting et tableaux de bord
> Une habileté à utiliser les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise)
> Une attitude dynamique et investie dans ses missions quotidiennes

Il/elle serait dôté(e) d'une. ..
> Forte capacité d'adaptation, avec un sens aigu de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
> Autonomie, d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité à gérer les priorités
> Discrétion naturelle, d'un respect de la confidentialité et d'un professionnalisme dans toutes ses interactions
> Courtoisie et d'un excellent relationnel, indispensables pour évoluer dans un environnement tonique

C'est le moment de saisir cette opportunité en postulant !

Type de contrat : CDI 37h/sem.
Statut : Employé(e)
Horaires : de journée du lundi au vendredi 8h30-12h30 et 13h30-17h30
Rémunération (sur 12 mois) : 28 - 32 KE annuelle brute (négociable selon profil et expérience)
+ 12 RTT / an
+ tickets restaurants
+ chèques vacances
+ prime d'intéressement
+ mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
+ possibilité de soutenir des actions qui vous tiennent à cœur à hauteur de 100 euros / an grâce à la fondation
+ évènements fédérateurs (convention, barbecue, etc.)
+ CSE avec offres promotionnelles nationales et régionales (Beauregard, CBC, .)

PAS DE TELE-TRAVAIL sur ce poste, nous avons besoin de votre dynamisme au bureau

Une prise de poste au plus tôt serait l'idéal, toutefois, mon client saura vous attendre si vous devez déménager ou si vous avez un préavis à respecter.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.