Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession de motos. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, une bonne communication et sera capable de gérer les démarches administratives liées à la vente de motos.
Missions Principales
- **Gestion administrative des ventes :
- Traitement des dossiers de financement
- Coordination des assurances
- Facturation et suivi des paiements
- **Gestion des cartes grises :
- Préparation et soumission des documents nécessaires
- **Relation client :
- Accueil des clients et réponse à leurs demandes
- Support dans le processus de vente
Compétences Requises
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, de préférence dans le secteur automobile ou moto.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion commerciaux).
- Excellent sens de l'organisation et des priorités.
- Bonnes capacités de communication et de relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Conditions de Travail
- Horaires : 26 heures par semaine du Mardi au Samedi ==> Du Mardi au Vendredi de 14h à 19h et le Samedi de 10h à 12h, avec possibilité d'adaptation.
- Environnement de travail stimulant au sein d'une passionnante concession de motos.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce et réparation de motocycles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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