Chargé.e d'études en copropriétés - cdc habitat social 69 h/f

CDC HABITAT La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpesgère un patrimoine de 24 000 logements sur 4 agences, 2 260 résidences services et 120 commerces.
Au sein du service Copropriétés, le.la titulaire du poste exerce trois missions principales :
1. Analyser les montages - installer un fonctionnement optimisé
2. Anticiper, sécuriser, optimiser les engagements financiers et juridiques
3. Mettre en oeuvre une stratégie de gestion du portefeuille

Au sein du service Copropriétés, il.elle assure le reporting sur l'ensemble du portefeuille et s'inscrit dans un collectif au service des agences et de la DIR.
Du fait de la multiplicité des acteurs concernés par une grande diversité de problématiques, le.la titulaire du poste est confronté.e à des sollicitations diverses et nombreuses, est contribeur.trice pour de nombreux projets, et un relai de sensibilisation et de professionnalisation.
Description des missions et activités
1. Analyser les montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et installer un fonctionnement optimisé de la copropriété et de la relation avec le syndic :
o Emettre un avis sur le montage de l'organisation juridique, pour les mises en copropriété issue des ventes en lots, des maîtrises d'ouvrages directes, des VEFA
o Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d'installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d'entretien et des honoraires efficients pour l'AG constitutive ;
o Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base documentaire et la création des lots de copropriété, ASL, AFUL à destination d'une saisie par la Gestion Locative dans le SI.
2. Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques :
o Créer les engagements financiers dans le SI, réceptionner et contrôler l'ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement par la Direction Financière ;
o Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services concernés et faire procéder à des analyses ;
o Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en AG ;
o Engager si nécessaire les actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic.
3. Mettre en oeuvre une stratégie de gestion du portefeuille :
o Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie,
o Référencer les syndics partenaires et organiser l'évaluation annuelle des syndics du portefeuille selon des critères de conformité, de qualité et de performance ;
o S'assurer du pilotage effectif des syndics par les agences