Directrice/Directeur des services de greffe/Responsable de service- ARGENTAN H/F
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
* Localisation : Tribunal judiciaire d'Argentan
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Placé sous l’autorité du directeur de greffe et des chefs de juridictions.
Vos interlocuteurs métiers:
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
II - Description du poste:
1. Organisation et coordination du service
o Animer l’équipe
o Conduite des réunions périodiques d’information et de travail
o Contrôler les activités déléguées
o Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
o Fixer les objectifs
o Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
o Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
o Engager des actions correctives
o Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service
o Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
o Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
o Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
o Evaluer et répartir la charge de travail
o Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
o Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
o Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Logistique/Fonctionnement:
o Gestion de la sécurité informatique
o Conservation des minutes et gestion des archives du service
11. Droit/Procédure:
o Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Profil recherché
III - Compétences requises:
Savoirs:
Applicatif(s) métier(s), Droit civil, Droit pénal, Droit du travail, Procédure civile, Procédure pénale, Procédure prud’homale, Outils bureautiques, Techniques managériales, Statut général de la fonction publique et statut particuliers.
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord et statistiques, Analyser des tableaux de bord et statistiques, Animer une réunion, Appliquer les textes législatifs et règlementaires, Assurer la veille juridique, Donner une information juridique et/ou procédurale, Conduire des entretiens, Conduire un projet, Dégager des objectifs et des priorités, Encadrer et animer une équipe, Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents, Maîtriser les techniques de communication, Maîtriser les techniques de classement et d’archivage, Organiser sa charge de travail, Travailler en équipe.
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation, Avoir le sens des relations humaines, Etre autonome, Être réactif, Faire preuve d’initiative, Faire preuve de pédagogie, Faire preuve de polyvalence, Faire preuve de discrétion, Faire preuve de rigueur, Savoir anticiper.
Niveau d'études minimum requis
* Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personne à contacter
Madame Hélène PICAVET, directrice de greffe
Courriel: dg.tj-argentan@justice.fr
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
Qui sommes-nous?
Le tribunal judiciaire d'Argentan, situé dans le département de l'Orne. Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
#J-18808-Ljbffr
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