Responsable du pôle finances et marchés de la direction du patrimoine h/f

Missions :

Le.la responsable du Pôle finances et marchés de la Direction du Patrimoine est responsable d'un pôle composé de trois agents.

Il/elle assure la gestion de l'exécution des procédures des marchés publics.

centralisées (formalisées) en appui au Service Achats et Marchés et décentralisées.

Il/elle assure la coordination entre le SAM et la Direction du Patrimoine. Il/elle assure le suivi administratif, financier et juridique des marchés publics de la direction.
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Il/elle assure la gestion des recettes et conventions (AOT, refacturation) de la Direction du Patrimoine, il/elle assure le pilotage de l'élaboration et de l'exécution du budget de la Direction du Patrimoine (7M€ en fonctionnement, 15M€ en investissement). Il/elle devra élaborer le Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI) en lien avec la Direction financière et préparer les bilans financiers en fin d'exercice

Enfin, il/elle encadre le.la chargée du budget et gestionnaire financier.ère et le.la gestionnaire financier.ère de la Direction du Patrimoine

Activités principales :

Elaboration du budget initial et rectificatif de la Direction du Patrimoine :

· Recensement des besoins auprès des Pôles maintenance et maîtrise d'ouvrage

· Organisation et participation aux réunions d'arbitrage avec la Direction

· Recensement et mise en forme des arbitrages

· Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement de la Direction du Patrimoine

Elaboration et suivi des consultations de marchés publics de la Direction du Patrimoine :

· Recensement des besoins en marchés publics de la Direction et communication au Service des Achats et Marchés
· Gestion et mise à jour du tableau de suivi des consultations de la Direction
· Rédaction des pièces administratives des marchés publics de la Direction (CCAP) et appui à l'élaboration des pièces techniques (CCTP et annexes techniques)
· Gestion de la consultation sur la plateforme PLACE, en lien avec le Service des Achats et Marchés : réponse aux questions des entreprises, sourcing etc.
· Analyse financière des offres reçues dans le cadre des consultations, recensement et relecture de l'analyse technique, présentation en commission d'appel d'offres

Gestion de l'exécution juridique des marchés publics de la Direction du Patrimoine :
· Rédaction de notes justificatives à l'attention du Service des Achats et Marchés (Avenants éventuels, application de pénalités)
· Communication avec les titulaires des marchés sur toutes les questions juridiques liées au marché
· Gestion des précontentieux éventuels

· Supervision de l'exécution financière des marchés publics de la Direction du Patrimoine (Veiller au respect des procédures par l'ensemble de la Direction, vérification des DGD des entreprises, bilans financiers réguliers avec les agents du Pôle finances)