Assistant.e administratif.ve et opérationnel.le

Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

* Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité (accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements

* Sur le plan commercial, vous participerez à des projets à forts enjeux économiques et vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (analyse préalable, rédaction du mémoire technique,...)

* Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)

* Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, suivi des formations, …)

* Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de certaines leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,…). Sur certaines missions spécifiques, vous accompagnerez les équipes dans la bonne application des contrats d’exploitation (suivi d’indicateurs, contrôle de factures …)