Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.
Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.
Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.
Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'expertise et l'innovation au coeur de ses actions ! Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d'être notre Coordinateur(trice) en gestion documentaire au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et organisation des documents :
- S'assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles.
- Mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces (GED).
- Contrôle de la conformité :
- Vérifier que les documents respectent les normes internes et réglementaires.
- Assurer le suivi des mises à jour et des versions des documents.
- Coordination avec les équipes :
- Collaborer avec différents départements pour centraliser et harmoniser la documentation.
- Former les équipes aux outils et aux procédures liés à la gestion documentaire.
- Gestion des flux documentaires :
- Superviser la circulation des documents entre les parties prenantes (internes et externes).
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Rapports et audits :
- Préparer des rapports sur l'état des documents et leur gestion.
- Participer aux audits et certifications en lien avec la documentation.
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