Votre mission
Notre agence recrute un Assistant ADV ( h/f)
Description du poste :Nous recherchons une Assistante ADV organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura la responsabilité de créer et de gérer des fiches clients, de suivre les commandes et de s'assurer des bonnes relations avec nos clients tant en France qu'à l'international.Missions principales :Administration des Ventes :
* Créer et gérer les fiches clients.
* Gérer les dossiers clients pour la France et l'international.
* Suivi des commandes : enregistrement dans l'ERP, gestion des accusés de réception et suivi des livraisons.
* Rangement et archivage des dossiers.
* Transmettre les demandes d'échantillons et de documents techniques.
* Vérifier et gérer le fichier prix.
* tablir les factures des ventes selon la procédure interne.
* Calculer et communiquer les changements de tarifs, obtenir les accords clients.
* Informer les clients sur les stocks, l'état des commandes, les statistiques et les retards.
* Relancer les clients pour obtenir des commandes ou prévisions et suivre cela dans les bases de données.
* Communiquer les informations pertinentes aux équipes commerciales et à la hiérarchie.
* Mettre à jour les bases de données clients et effectuer un reporting quotidien du chiffre d'affaires.
Export :
* Gérer les dossiers administratifs pour les commandes à l'export (incoterm, crédit documentaire, droits de douane).
* tablir les conditions de règlement et s'assurer du paiement.
* Collaborer avec l'assistant expéditions pour l'envoi des produits.
Ordonnancement et planification :
* tablir des ordres de fabrication et déterminer le planning de production.
* Définir les dates de mise à disposition des commandes clients en fonction des prévisions de charges, délais d'approvisionnement et de fabrication.
* Calculer les besoins et transmettre les demandes d'approvisionnement.
* Créer, éditer et clôturer les ordres de fabrication.
* Suivre l'avancement de la production et participer aux réunions de production.
* Mettre à jour les plans d'ateliers et effectuer des inventaires physiques mensuels et annuels.
* Assurer le bon écoulement des stocks et alerter en cas de risques.
* Créer et suivre les plannings de sous-traitants.
* Participer à des projets internes pour planifier et anticiper les besoins.
Votre profil
Profil recherché :
* Connaissances en Pack Office (Excel).
* Rigueur et logique des chiffres.
* Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
* Bon relationnel pour collaborer avec différentes équipes (commerce, finance, production).
* Aisance en anglais souhaitée.
* Expérience en administration des ventes et ordonnancement serait un plus.
Conditions :
* Début de mission : Dès que possible.
* Horaire : 39 heures par semaine (8h-12h, 13h30-17h30, et 16h30 le vendredi).
* Rémunération : 15euros/h + 13ème mois et tickets restaurant (participation de 40% salarié).
* Mission intérim avec possibilité de CDI à terme.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Contrat : Intérim (23/12/2024)
Localité : St Georges De Reneins (69830)
Métier : Technicien Ordonnancement (h/f)
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