Coordinateur conseils d’écoles et actions educatives (f/h)

Coordinateur Conseils d’écoles et Actions Educatives (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service Vie Scolaire, vos missions principales sont les suivantes:

* Pilotage de l’activité
* Animation des partenariats et de la transversalité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Pilotage de l’activité

Conseils d’écoles:

* Organisation et suivi des conseils d’école
* Préparation des fiches écoles et tous supports en direction des élus
* Préparation, envoi et suivi des réponses des fiches synthèses

Actions éducatives:

* Organisation et préparation d’actions éducatives dans le cadre du PEDT
* Être force de proposition dans le cadre des actions éducatives portées par le service Vie Scolaire
* Réalisation de fiches actions, d’outils de suivi de l’activité et de tableaux de bord
* Gestion des outils numériques en lien avec l’activité
* Suivi des recrutements et des contrats
* Gestion des plannings d’activités et des demandes de cars
* Assurer le lien avec la Direction de la Communication pour la promotion des actions éducatives menées
* Rédiger des comptes rendus, notes et délibérations
* Participer à l’élaboration du budget
* Planification et organisation de réunions multipartenariales ou transversales, rédaction de comptes rendus
* Préparation, suivi, classement et archivage de dossiers liés à l’activité

Animation partenariat et la transversalité

Conseils d’écoles:

* Organiser et participer aux réunions de préparation aux conseils d’écoles
* Assurer la bonne mise en œuvre du travail transversal dans le cadre des réponses à apporter pour les conseils d’écoles
* Assurer les conditions collaboratives Ville/ Education Nationale

Actions éducatives:

* Assurer un soutien à la mise en œuvre du PEDT
* Gérer le partenariat avec les associations, l’Education Nationale, et la Municipalité
* Organiser les réunions partenariales et transversales, les cérémonies et les différents événements liés à l’activité

Conditions particulières d’exercice:

* Permis B obligatoire

Profil et compétences requises:

* Connaissance de l’environnement territoriale et du milieu socioéducatif
* Capacités rédactionnelles
* Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
* Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire:

* Aptitude à la polyvalence
* Aptitude à conduire et animer une réunion
* Rigueur et organisation
* Esprit créatif
* Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
* Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
* Rendre compte
* Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
* Aisance relationnelle
* Capacité à animer un projet, des actions
* Faire preuve de rigueur, méthodique
* Sens de l’écoute et diplomatie
* Sens de l’organisation
* Sens du travail d’équipe

Rémunération et avantages:

* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie B: 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
* Catégorie C: 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Télétravail
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
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