Responsable adjointe de la médiathèque

La Ville de LE MOULE recrute un Responsable adjoint de la médiathèque (H/F) à temps complet.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité directe de la Directrice de la médiathèque, vous serez en charge de :
- Participer à la programmation, à la gestion et à l'enrichissement des ressources documentaires de la médiathèque;
- Participer à la programmation d'animations puis prendre part à ces animations;
- Participer au management de l'équipe;
- Au côté de l'équipe, assurer l'accueil du public et gérer les opérations de prêt et de retour ainsi que les inscriptions des usagers;
- Participer à l'élaboration du projet de service;

Ce poste requiert une bonne connaissance du travail en bibliothèque, de la polyvalence, de

l’autonomie, un sens accru de l’organisation, une rigueur à toute épreuve et une curiosité d’esprit

indispensable. Le travail en équipe est au cœur des activités de cet emploi. Il nécessite une bonne

connaissance du métier et de très bonnes qualités relationnelles.

Assister la responsable de la bibliothèque
- Participer à l’élaboration du projet de service
- Adapter, concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…)
- Proposer des actions d’amélioration de la qualité des services
- Assurer le suivi des projets et savoir en rendre compte
- Participer à la gestion du système d’information documentaire
- Assurer la valorisation des actions menées et proposer des axes de communication (interne et externe)

Management des équipes :
- Sous la supervision de la responsable veiller à la mise en œuvre des projets du service
- Participer à la répartition et à la planification des missions des agents
- Animation ou coanimation de réunions
- Anticipation et régulation de conflits
- Participation à la gestion des plannings
- Participation au montage et au suivi de dossiers administratifs : dossier de subventions, rapports d'activités...

Participation à l’élaboration de la politique documentaire et au réseau des médiathèques
- Organiser les collections et proposer des axes de développement
- Participer à la définition d’une politique d’acquisition
- Participer à la mise en réseau des médiathèques
- Assurer des plages de services publics (accueil, prêt…)

Préparation et participation d'animations culturelles :
- Organiser des expositions et des animations en lien avec les missions de l'établissement et la politique culturelle locale
- Réaliser des animations autour du livre et de la lecture
- Participer à l'animation culturelle en ligne

Savoir, Savoir-faire et Savoir-être :

• Maîtrise du fonctionnement et de la logique d’organisation d’une bibliothèque ;

• Bonne connaissance des méthodes de gestion et d’entretien d’un fonds documentaire ;

• Bonne culture générale, littéraire et artistique ;

• Connaissance des méthodes de cotation des livres ;

• Capacité à s’adapter aux différents types de publics et à leurs spécificités ;

• Connaissance appréciée du logiciel d’information et de gestion de la bibliothèque

(Nanook) ;

• Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, publisher) ;

• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune ;

• Bonne connaissance du fonctionnement d’une régie ;

• Connaissance des partenaires institutionnels ;

• Capacité à encadrer une équipe de bénévoles.

• Savoir-être :

• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;

• Calme et maîtrise de soi ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Discrétion et confidentialité ;

• Autonomie ;

• Dynamisme ;

• Polyvalence.

CONTRAINTES ET DIFFICULTES PARTICULIERES DU POSTE

Contraintes horaires liés aux heures d’ouverture de la médiathèque au public et flexibilité pendant les périodes de congés annuels.

Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.