Poste proposé : Assistant-e d'un centre de formation
Présentation de l'entreprise :
ALISTER Formation est un institut de formation spécialisé dans les domaines de la rééducation et du médico-social. Il constitue l'une des deux branches de l'Association pour l'Information Scientifique et Technique en Rééducation (ALISTER), créée en 1984.
Il propose aujourd'hui plus de 190 formations différentes sur catalogue et des formations sur mesure à la demande de ses clients. Chaque année, l'organisme dispense plus de 200 formations et forme plus de 3100 professionnels salariés et libéraux.
L'équipe, composée de 6 personnes, est dynamique et ambitieuse. Les nouveaux projets sont fréquents et l'organisme est en constant développement.
Missions du poste :
FORMATIONS
- Il/elle réalise les documents pré-formation : conventions, contrats des formateurs, fiches de présence
- Il/elle organise les plannings des interventions
- Il/elle réalise les documents de clôture de la formation : bilans et factures
- Il/elle prépare et envoie les documents de formation nécessaires aux stagiaires
- Il/elle complète les dossiers de financement des formations
GESTION DES FORMATEURS
- Il/elle est en relation directe avec les formateurs concernant l'organisation des sessions et les formalités administratives
- Il/elle fait l'interface avec l'URSSAF et la Santé au Travail
LOGISTIQUE
- Il/elle est responsable de la réservation des salles de formation, lorsque celles-ci ont lieu en dehors de nos locaux
- Il/elle est responsable de la planification des heures de ménage, en relation avec l'entreprise concernée
MOUVEMENTS FINANCIERS
- Il/elle est responsable de l'achat du petit matériel nécessaire au fonctionnement de l'établissement et au bon déroulé des formations
- Il/elle est responsable de la vérification des frais avant transmission à la direction
- Il/elle prépare les documents nécessaires au comptable
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
L'assistant-e de formation devra être présent de 8h30 à 16h30. Ces horaires pourront être modifiées en fonction des besoins de service. Ponctuellement une présence le samedi ou en soirée peut être demandée.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Modalités de candidature : lettre manuscrite et CV à envoyer par voie postale uniquement.
Bienvenue chez Handicap Services Alister, une structure à taille humaine alliant écoute et compétence. Depuis plus de 30 années, notre association est tournée vers le handicap et oeuvre au quotidien pour le bien-être de nos bénéficiaires. Aujourd hui, plus de 300 personnes peuvent être suivies annuellement par nos équipes spécialisées.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.