Secrétaire générale f/h

Activ/rh recherche pour son client, une belle entreprise familiale, son/sa futur(e) :

Secrétaire Générale H/F

Missions :

Vous jouerez un rôle clé au sein d’une belle entreprise de travaux public en collaboration avec le Président.

Missions principales ;

Assistance administrative :

Gérer l'agenda du Président : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements professionnels.

Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations.

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.

Traiter et suivre les courriers entrants et sortants.

Soutien à la gestion et coordination :

Assurer la liaison avec les différents services internes et partenaires externes.

Coordonner les dossiers stratégiques en cours en s’assurant de leur avancement.

Organisation et logistique :

Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).

Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).

Communication et représentation :

Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs du Président (clients, fournisseurs, institutions).

Participer à la rédaction de supports de communication (discours, présentations).


Compétences et qualifications :

Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans une association syndicale.

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences en gestion administrative et organisation.

Qualités personnelles :

Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.

Souplesse et réactivité face à des environnements évolutifs.

Contactez-nous : xxxxxxxxxxxxxxxxxx


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