Responsable paie et pole social h/f

À propos de nous

JOBCITY est une PME indépendante, régionale, réseau d'agences de travail temporaire et de recrutement. Entreprise à taille humaine et très forte croissance, nous vous garantissons agilité, réactivité et proximité, notions fondamentales à l'exercice du recrutement. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions dans le respect des valeurs qui nous animent.


Mission

Contribuer au développement d'un groupe à taille humaine vous attire ?
L'univers de la Paye et Administration du personnel en secteur Conseil RH et/ou Travail temporaire n'a pas de secret pour vous ?
• Engagé(e) et pragmatique, chaque question résolue est une victoire et c'est ce qui vous stimule au quotidien ?
• Empathique et rigoureux(se), vous avez à cœur le réel suivi des collaborateurs et de leurs compétences dans le strict respect de la règlementation en vigueur ?
• Perspicace et agile, vous maintenez à jour vos connaissances que vous partagez volontiers et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ?

=> Ce qui suit est écrit pour VOUS !


Rejoignez notre équipe à VENELLES !

Nous recrutons en CDI, un(e) Responsable Paie et Pôle Social H/F, de statut Cadre sur 35h/hebdomadaire, basé(e) à Venelles.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la DAF, vous entretenez quotidiennement des relations opérationnelles avec tous les collaborateurs des sociétés du groupe dans le cadre de vos fonctions de support et contrôle.
Vous contribuez au développement du Groupe en mettant en œuvre tous les moyens et ressources dont vous disposez pour sécuriser le socle de responsabilité sociale de l'entreprise et favoriser le développement des compétences.
A ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion de la paie et des ressources humaines multi sociétés.

* Administration du personnel : gestion des contrats de travail, formalités embauches et sorties de personnel, suivi des visites médicales, suivi des dossiers collaborateurs dans le respect des obligations légales et des conventions collectives

* Gestion des absences de tous types

* Gestion de la paye des salariés permanents : calcul des éléments de paye et établissement des bulletins de salaire, paiement des salaires

* Déclarations et paiement des charges sociales et fiscales, notamment la DSN

* Relation avec les organismes sociaux

* Supervision des obligations sociales liées au personnel intérimaire en lien avec le service paye intérimaire

* Supervision des mises à jour et paramétrages des logiciels de gestion et paye

* Veille règlementaire et législative et mise en œuvre des obligations sociales liées à chacune des entités : accords de participation, CSE,...

* Tenue des registres et affichages obligatoires, éléments statistiques...

* Gestion des budgets Formation

* Audit interne des agences

 

Compétences RH et ADP

* Gestion administrative des contrats de travail de la candidature à la fin de contrat / disciplinaire et contentieux

* Gestion des affiliations / radiations / portabilités sur les différents contrats sociaux

* Suivi des obligations légales : VM, entretiens annuels et professionnels des permanents

* Gestion des dossiers maladie / AT / MP permanents et intérimaires

* Gestion des procédures disciplinaires et des contentieux permanents et intérimaires

* Gestion des dossiers de formation des permanents – suivi et supervision des dossiers de formation intérimaires

* DUERP, BOETH, BDESE, CSE, accompagnement des salariés et agences du groupe sur action sociale

* Reporting social

* Liaison / interface avec les managers pour le suivi administratif de leurs équipes respectives

* Appui juridique et opérationnel, conseils et réponses aux sollicitations dans différents domaines

* Veille sociale et maintien à jour suivant la législation en vigueur / affichage obligatoire



Compétences de support fonctionnel et technique sur les Logiciels (de paie et métier) :

• Gestion autonome de la paie : gestion des temps de travail / absences / maintiens / compléments / variables

• Contrôle des états, des bases et des cumuls

• DSN : contrôle des données, des taux, des versements OPS, dépôt, suivi des CRM, blocs de régularisation

• Organismes sociaux : réponses aux demandes de fiabilisation

• Gestion des paramétrages

• Veille légale et conventionnelle : maintien à jour des valeurs, assiettes et taux

• Interlocuteur privilégié des prestataires logiciels

• Interlocuteur unique des organismes sociaux


Profil

De formation BAC+3/4, vous disposez d’une expérience réussie de plus de 3 ans sur un poste similaire

Vous avez des connaissances indispensables en gestion de paie et RH ainsi que dans le domaine du travail temporaire ou de la prestation de service et conseil RH.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Conscient(e) que la réussite s'exprime dans un collectif de travail soudé, vous concourrez avec bienveillance à la performance collective du Groupe.
Vous êtes garant(e) de l'application de la règlementation sociale en vigueur, du respect des procédures et de l'actualisation des données sociales au sein du réseau, afin de garantir la qualité de service délivrée aux clients et intérimaires et en interne dans le strict respect de la législation et réglementation.

Engagé(e), pédagogue et persévérant(e) vous contribuez par votre ténacité et votre enthousiasme à entretenir l'énergie mutualisée au sein des équipes du groupe et veiller à la montée en compétences de chacun dans un esprit d'amélioration continue.

Autonome vous avez cependant à cœur de collaborer avec d'autres acteurs de l'emploi externes à JOBCITY pour l'optimisation et l'aboutissement des projets de l'entreprise sur son territoire.

Vos références sauront témoigner de votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d’analyse et votre appétence à la résolution de problèmes opérationnels.

Nous vous offrons, outre des missions galvanisantes, un environnement de travail épanouissant et évolutif au sein d'une entreprise à taille humaine, de nombreux avantages liés au poste :

* Rémunération attractive fixe

* Tickets restaurants (carte swile, valeur faciale 11.51 euros – participation employeur 60%)

* Mutuelle (prise en charge employeur 50%)

* Parking facile et gratuit

* Bureau individuel en environnement calme et agréable au sein d'un collectif de direction au siège du Groupe

* un accompagnement et une intégration, sur-mesure, adaptés à vos connaissances, expérience et prérequis du poste

* des outils digitaux pour accélérer votre performance et accompagner votre qualité de vie au travail

Curieux(se) d'en savoir plus ? Hâte de nous rejoindre ?

Prenez vite contact et rencontrons nous !