Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Missions
Activités principales
Rattaché(e) à la Direction de la recherche de PSL, l’assistant.e de gestion travaille en étroite collaboration avec la Coordinatrice des AAP (Appels à projets) thématiques. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Recherche adjointe, il/elle intervient dans la gestion et l'administration des conventions, la collecte des besoins et la ventilation des montants perçus.
Missions :
Collaborer étroitement avec la coordinatrice des AAP thématiques et sous son encadrement opérationnel assurer les tâches suivantes :
Gestion et administration :
1. Suivi administratif et mise en œuvre des conventions (financements européens, ANR, autre) intra-PSL, maîtrise de l'outil des conventions
2. Collecte, compréhension juridico-financière et analyse des besoins inscrits dans les lettres d'engagement et accords de consortium des appels à projets (PEPR notamment)
3. Ventilation des montants perçus auprès des établissements-composantes, partenaires et associés
4. Suivi de l’avancement opérationnel et administratif des projets
5. Contribution à la réalisation des reportings des projets de recherche
Coordination/valorisation/communication :
6. Participer à la valorisation et à la diffusion des appels à projets, ainsi qu’à la gestion et au suivi des candidatures
7. Communiquer régulièrement avec les enseignants-chercheurs et les chercheurs pour les informer et les conseiller dans leurs démarches contractuelles
8. Contribuer activement à la veille stratégique sur les opportunités de financement de la recherche
9. Participer à la rédaction de comptes rendus et à la réalisation de benchmarks
Support :
10. Soutien éventuel aux autres actions de la Direction de la Recherche
11. Aide à la préparation des événements liés à la Direction de la Recherche
Poste ouvert aux :
12. Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
13. Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
14. Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
15. Télétravail selon politique de PSL et activités du service
16. Ecole de formation interne
17. Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
18. Remboursement transport : 75%
19. Participation mutuelle santé
20. PSL sports
21. Evènements culturels
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Pré-requis :
Réel intérêt pour la recherche et son développement
22. Niveau minimum de diplôme : Bac+3
23. Domaines : Gestion administrative, gestion de projet
24. Expérience minimum : 2 ans
Connaissances :
25. Connaissance requise du milieu universitaire et scientifique français
26. Connaissance souhaitée des financements de la recherche à l’échelle nationale et internationale
27. Connaissance générale souhaitée des aspects administratifs, juridiques, financiers et comptables des conventions de recherche
Compétences et capacités :
28. Compréhension et élaboration de documents administratifs et contractuels
29. Rigueur et autonomie
30. Écoute active et sens de l’organisation
31. Capacité d’analyse et de synthèse orale et écrite
32. Qualités relationnelles et sens de la confidentialité
33. Réactivité et capacité d’adaptation
Compétences linguistiques :
Anglais : Niveau B2 minimum du CECRL
Compétences bureautiques et numériques :
34. Maîtrise de la suite Office
35. Utilisation de logiciels spécifiques ou de plateformes dédiées à l’activité de gestion de projets
Candidater :
CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+4, Bac+5
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