Responsable administratif et financier (titulaire/contractuel) (h/f)

Responsable Administratif et Financier (Titulaire/Contractuel) (H/F)

1) Assurer la coordination de l'ensemble des activités de l'IUT.
S'assurer du fonctionnement règlementaire des différentes instances (conseil de l'IUT, conseil restreint aux enseignants et enseignants-chercheurs, et des différents comités et commissions).
• Participer à la rédaction du Contrat d'Objectifs et de Moyens (COM) ; contrôler les données RH (emplois et ETP) et budgétaires.
• Suivre la mise en place du calendrier de l'année universitaire en matière de pédagogie (gestion des dossiers de candidatures, salons et forum, résultats d'admission, inscriptions administratives, jurys, Parcoursup, Pégase...).
• Organiser les élections professionnelles et les élections étudiantes.
• Etablir les comptes-rendus des conseils de direction et des conseils de l'IUT.
• Assurer le suivi et l'application des conventions passées par l'IUT, le cas échéant en collaboration avec les services de l'université.
• Suivre l'évolution des programmes pédagogiques nationaux et les dossiers d'accréditation ou de renouvellement des diplômes.
• Assurer la standardisation, la rédaction et la diffusion des procédures administratives internes à la composante.

2) Pilotage stratégique et accompagnement des projets.
• Contribuer au pilotage de l'IUT en fournissant des analyses et des indicateurs de performance.
• Participer à la conduite de projets transversaux (réorganisation, démarches qualité, etc.).
• Représenter l'IUT auprès des partenaires institutionnels et des instances universitaires.

3) La gestion financière et budgétaire de l'établissement.
• Préparer, exécuter et suivre le budget de l'IUT.
• Préparer et participer au dialogue de gestion budgétaire.
• Analyser les besoins financiers et conseiller la direction sur les arbitrages budgétaires.
• Superviser les opérations comptables et financières.

4) La politique en matière de gestion des ressources humaines.
• Assurer la direction administrative des personnels BIATSS de l'IUT (congés, entretiens annuels des agents placés sous son autorité directe, gestion du télétravail, ...).
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et évaluer l'opportunité de recourir à des recrutements sur ressources propres.
• Organiser et procéder aux entretiens de recrutement des personnels BIATSS.
• Suivre les carrières des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les services de l'université.
• Initier la mise en œuvre des actes de gestion collective pour l'ensemble des personnels (listes d'aptitude, tableaux d'avancement, rendez-vous de carrière des enseignants du second degré, ...).

5) La politique immobilière.
• Coordonner et veiller à la bonne exécution des prestations (travaux, entretien des locaux, entretien des espaces verts, ménage, gardiennage).
• Superviser les procédures relatives à l'Hygiène et à la sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention (mise à jour du DUERP, organisation des exercices d'évacuation, commission de sécurité).
• Assurer le relais du directeur pour le maintien de l'ordre en son absence.
• Assurer le relais pour les élections avec le service des affaires juridiques de l'université.

6) Le développement de la communication.
• Participer au développement de la communication au sein de l'IUT et vis-à-vis des partenaires.
• Superviser la mise à jour des données sur les différents supports (site internet, brochures, réseaux sociaux).
• Superviser l'organisation d'évènements : Journée d'immersion, Journées Portes Ouvertes.

7) L'Analyse et la diffusion des directives.
• Analyser, diffuser et faire appliquer les différents textes de l'Université.
• Participer aux réunions d'information de la direction générale des services de l'université.
• Mettre en œuvre la politique d'établissement sur la gestion des étudiants en situation de handicap.
• Assurer la démarche de protection des données personnelles des personnels et des étudiants dans le cadre de la réglementation en vigueur (suivi du RGPD).
• Être le référent Violence Sexuelle et Sexiste / Développement durable.

Savoir
• Connaissance de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités de l'enseignement supérieur (droit administratif, finances publiques, droit de la fonction publique, hygiène et sécurité, scolarité, ...).
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
• Pratique des outils bureautiques, outils collaboratifs, outils de gestion et visioconférence.

Savoir-faire
• Management d'équipes.
• Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
• Gestion et arbitrage des situations délicates voire conflictuelles.

Savoir-être
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à coordonner.
• Aptitude au dialogue.
• Sens des relations humaines.
• Capacité d'anticipation.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.


Employeur

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
#J-18808-Ljbffr