Assistante / assistant de direction

Missions
et activités principales :

• Réalisation du Compte rendu du Comité de
Direction de la Direction Comptable et Financière (périodicité mensuelle)

• Collecte des informations pour les différents supports d’information et de
communication (La Quinzaine, etc.)

• Travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuels
de l’arrêté des comptes et de la Certification (documents du compte financier
de l’année N-1, rapports de validation des comptes, annexes des comptes de la
branche retraite et Activités permanentes

• Gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier (Mise à jour/prise de
RDV/Contacts avec les tiers et les organismes partenaires)

• Organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière,
gestion logistique (invitations, réservation de salles de réunion sur l’année
avec envoi des invitations, vérification du matériel),

• Planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers
(CARSAT, CGSS et CSSM) ; réservation de salles/restauration

• Planification et gestion des déplacements du DCF (ordres de mission, frais de
déplacement, réservation des billets et hôtels)

• Gestion du budget de la direction et des tâches attenantes avec l’expression
des besoins sous OKAVEO

• Transmission des informations au sein des directions et à destination des
autres intervenants de la Cnav et du réseau

• En relation avec l’attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des corps
extérieurs (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC,
CGEFI, DGFIP, etc.)

• Suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertes
sur le respect des dates et des livrables

• Relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d’Administration
pour l’organisation des points à thématiques comptables (notamment présentation
annuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ;
spécialement : relations avec les services et instances du Conseil de la
protection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI), dont le DCF Cnav est
également DCF

• Liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariats
des autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordination
de travaux ou de réunions communes

• Gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion des
parapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour,
diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable et
financier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE)

• Inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, au
titre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre de
ses responsabilités de conservation (le DCF est autorité nationale d’archivage
de la branche) ; propositions de classement et d’expurgation des documents,
dans le respect du cycle de vie de l’information, en liaison avec le
département Records Management, et la Direction des infrastructures de
l’Etablissement (DIE).

Ce job est fait pour vous si
- connaissance des
principaux enjeux, de l’actualité et des dossiers de l’Assurance Retraite ;
- connaissance de l’environnement institutionnel de la Cnav et de l’Assurance
Retraite, de la Sécurité Sociale (autres branches) et des divers partenaires et
interlocuteurs (tutelles, certificateur, Conseil de normalisation des comptes
public, etc.) ;
- maîtrise complète des outils bureautiques du pack Office (Outlook, Word,
Excel, Teams, etc.) ;
- Goût pour le contact, qualités de présentation et aisance relationnelle ;
- Qualités rédactionnelles, sens de la synthèse ;
- Capacité à faire le lien entre les informations, les dossiers, projets et
échéances ;
- Agilité et souplesse pour identifier les solutions (conflits et contraintes
d’agenda, reports de réunions, etc.) ;
- Sens de l’initiative et de l’anticipation, démarche pro-active ;
- Discrétion et sensibilité aux enjeux de confidentialité.
La suite des évènements :
Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite Caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

Niveau : 5A ou 5B (selon profil et expérience)

Statut : cadre

Filière : technique

Date limite de candidature : 05/11/2024

Prise de fonction : dès que possible

Il est souhaitable que les les candidates et candidats aient acquis au moins 2
ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats salariés
bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un
poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération
antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils
bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en
euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction,
les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence
sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée
mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%.

Le siège de l'Assurance retraite - Caisse nationale est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib.
Métro ligne 7 (Station Crimée).

Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied.

Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo.

Que voir autour de l'Assurance retraite - Caisse nationale ?
• Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés,
• Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme
• La galerie Street-art à ciel ouvert
• Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques
• La cité des sciences et de l’industrie
• Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq
Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq

Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.