Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commerciale polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le candidat H/F retenu sera chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation, sera l'interface entre la direction et le personnel.
Vos missions :
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.
Contact clients lors de la remise de colis sur site.
Organiser et maintenir des dossiers et des archives.
Gérer les demandes des clients.
Préparer des documents, saisies des tableaux ,des rapports et des présentations.
Gérer les calendriers et organiser les réunions.
Rédiger des lettres, des e-mails et des documents.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Approche RH suivi dossier du Personnel, Recrutements.
Prospection, Livraisons occasionnelles
Gérer et suivi de la Flotte des véhicules livraisons.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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