Gestionnaire

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions au sein de différents départements:

RESSOURCES HUMAINES:

· Ressources Humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)de tous les agents de la DSPOM.;

· Gestionnaire paie: gestion des dossiers financiers des agents du siège

- gestionnaire discipline et dialogue social :

1- Prépare les dossiers de discipline, résume les faits et rédige les courriers et décisions de sanction. Il suit dans le temps l’application des sanctions administratives et disciplinaires.

2-Instruit et rédige les courriers de décisions de protection statutaire. Il en assure le suivi à l’issue des procédures engagées.

3- Rédige les courriers d’attribution de récompenses (témoignages officiels, médailles, lettre de soutien …)

4-Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux)

5-Analyse les tracts et courriers syndicaux et rédige des notes

6-Comptabilise et vérifie les positions syndicales

7- Assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l’amélioration des conditions de travail

8- Participe avec le THS à la diffusion de l’information et au suivi des dossiers relatifs à la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et de la prévention au bénéficie des personnels (médecine de prévention, protection sociale, droits et aides sociales)

SECRETARIAT DE DIRECTION:

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement);

DEPARTEMENT DU BUDGET/FINANCES

· Economat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence; Assistant gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice;

DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES

gestion déléguée