Contract management it (h/f)

Notre mission chez KLB ? Concrétiser les projets de chacun. Cabinet de conseil spécialiste de la performance opérationnelle depuis près de 30 ans, nous sommes un partenaire spécialiste des fonctions support (Achats, Finances, RH, IT, Opérations…), en France et à l’international. Parmi les pionniers dans le monde des Achats, pour nous, la synergie entre KLB, nos clients et nos collaborateurs est essentielle pour le succès de chaque mission Grâce à notre expertise reconnue, notre mix de compétences – expertise, réactivité, agilité – et nos relations durables avec de grands groupes, nous offrons des solutions variées allant du conseil au renfort opérationnel. Notre valeur ajoutée : la convivialité et la proximité qui font partie intégrante de notre ADN. Ces deux ingrédients sont indispensables et moteurs de notre esprit d’entreprendre ​ Être consultant.e chez KLB : le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel En tant que consultant.e achats, vous menez tous types d’actions achats pour nos clients : Élaboration et déploiement de politiques, Stratégies et méthodologies, Optimisation du panel fournisseurs, Appels d’offres et négociation, Management des relations avec les fournisseurs et les clients internes, etc. Vos missions: Initialisation du contrat – préparation du projet Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance, GME,…). Participer à la préparation d’une offre commerciale et à sa négociation. Assister le chef de projet dans l’analyse contractuelle du cahier des charges. Contrôler la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique. Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible. Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l’archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie. Exécution du contrat – lancement et réalisation du projet Vulgariser et rendre accessible à tous l’ensemble des éléments engageants. Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat. Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats). Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements…) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations). Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.). Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires… Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux. Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours. Clôture du contrat (closure) ou son renouvellement Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement. Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l’activité après-vente du projet (garanties, support). Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet. Assurer l’archivage des documents contractuels du projet. Participer aux activités de retour d’expérience (lorsque pratiquées dans l’entreprise). Votre profil: Diplômé(e) d’un Bac 5 Expérience minimum de 3 ans dans la gestion de contrat Bonne expression à l’oral comme à l’écrit. Capacité d’adaptation Rigueur, organisation et communication. Outils informatiques (Pack office, PLACE, SAP, ARIBA, … ) REJOIGNEZ-NOUS Linkedin Welcome to the Jungle Cette offre est également ouverte aux titulaires d’une reconnaissance handicap (RQTH). Date de démarrage : dès que possible Rémunération : à négocier selon profil Type de contrat : CDI Localisation : Île de France