Assistant business development confirmé h / f

EXENS SOLUTIONS, 180 salariés, 30 millions de chiffre d'affaires, a une longue expérience dans le développement et la fabrication de composants et systèmes hyperfréquences pour les domaines du Spatial, de la Défense et de la Sécurité, ainsi que les domaines Industriel, Scientifique et Médical. Nos produits sont qualifiés et embarqués dans les programmes majeurs à travers le monde.

Rejoindre EXENS SOLUTIONS, c'est évoluer dans une structure où les décisions se prennent rapidement et avec un esprit convivial qui vous permettra d'apporter le meilleur de vous-même.

Vous bénéficiez :

* Jours complémentaires rémunérés pour un ascendant ou un descendant malade comme proche aidant
* Un compte épargne temps est en vigueur comme outil supplémentaire de souplesse de l’organisation du travail
* L’entreprise promeut également la mobilité durable dans le cadre de sa politique RSE en soutenant et valorisant les déplacements quotidiens écologiques
* Accord d'Intéressement fondé sur l'efficience de l'entreprise
* RIE à proximité
* Protection sociale à haut niveau de garantie
* Journée de cohésion mensuelle et communication d'entreprise
* Télétravail

Nous recherchons un Assistant Business Developement pour :

Participer au bon fonctionnement de l’activité, en s’assurant du suivi des demandes clients (RFQ et technique), et en apportant son support au Business Development Manager dans ses missions. Il interface principalement avec le service commercial, la R&D, la supply chain et la production et facilite les flux depuis la cotation jusqu'à la livraison des produits.

Tâches significatives de l’emploi :

1. Répondre aux appels d'offres sur les demandes de produits récurrents et simples (création de fiches produits et devis sur la base de l'historique existant) et mise à jour de la base d'appels d'offres dans l’ERP.
2. Suivre l’avancement des propositions complexes et participer à la rédaction des documents techniques (SoC, propositions, datasheets).
3. Participer à la création du catalogue produit (communication clients).
4. Vérifier et mettre à jour les commandes dans l'ERP si nécessaire.
5. Participer aux réunions de production et aux réunions d’études si nécessaire.
6. Interfacer avec le service commercial pour la communication des délais, retards, gestion des litiges (transport, quantité, livraison, etc.).
7. Gérer les commandes d'achat de produits finis (achat-revente) aux prestataires externes.
8. Maintenir la base de données des coûts de production de produits finis.
9. Créer les codes articles.
10. Déclencher les livraisons.
11. Gérer les avoirs et suivre les RMA.
12. Gestion des transitaires.
13. Gestions des demandes de licences (en support ADV).

Responsabilités spécifiques de l’emploi :

1. Garantir la saisie et du suivi des offres commerciales jusqu’à la livraison des produits.
2. Création des codes articles et fiabilité des informations transmises en interne et externe.
3. Déclenchement des bordereaux de livraisons.
4. Déclenchement des factures.

Compétences Clefs, savoir faire :

* Maîtrise de l’outil informatique (pack office, ERP…)
* Maîtrise de l’Anglais impératif.

Connaissances, Savoirs :

* BTS / DUT commercial international ou de gestion complété par une expérience professionnelle de 2 ans en administration des ventes.
* Connaissances en droit commercial appréciées.
* Qualités relationnelles, savoir être.
* Organisation, méthode, réactivité.
* Capacité d’écoute et d’analyse.
* Savoir s’adapter aux divers publics.
* Gestion des priorités.
* Avoir le sens du service.
* Bonne communication avec les différents services internes et externes.
#J-18808-Ljbffr