Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante et polyvalente dans le domaine de la gestion comptable ?
Rejoignez la Direction des recettes et du recouvrement rattachée à l'Agence Comptable - de l'Université de Bordeaux !
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agent Comptable assure un rôle de conseil auprès du Président et de la Direction générale des services de l'Université. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, composantes de formation et laboratoires de recherche. La direction des recettes et du recouvrement assure la constatation juridique et comptable des créances et le recouvrement des recettes.
Contrôler les créances sur opérations pluriannuelles
Vous assurez la validation des factures émises à l'encontre des financeurs dans le cadre des conventions pluriannuelles :
-Contrôler la validité réglementaire des pièces justificatives produites à l'appui des factures
-Veiller à la bonne liquidation des recettes émises (montant des recettes, application de la TVA, imputation comptable)
-Effectuer les recherches comptables dans le système d'information pour réconcilier des informations enregistrées sur plusieurs années et pour s'assurer du montant des recettes
Vous conseillez les laboratoires de recherche sur le traitement comptable des dossiers complexes
Vous assurez le reversement des trop-perçus aux financeurs en coordination avec la direction des finances et les laboratoires de recherche
Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Contrôler les Comptes rendus financiers (CRF)
Sur votre périmètre d'activité, vous vérifiez les restitutions financières à produire aux financeurs à l'appui des factures
Vous appliquez les procédures de contrôle définies avec la direction de la comptabilité générale et avec la direction des finances
Recouvrement des recettes sur les opérations pluriannuelles
Vous mettez en œuvre le dispositif de recouvrement amiable dans le respect de la charte interne de recouvrement
Vous déposez les factures et pièces justificatives sur le portail Chorus Pro pour les financeurs publics
Vous transmettez les factures et pièces justificatives aux financeurs privés
Vous effectuez le rapprochement comptable (lettrage) des comptes clients lors de la réception des fonds
En cas d'échec du recouvrement amiable, vous collectez les pièces nécessaires à la transmission du dossier au service du recouvrement contentieux
En lien avec la direction des finances, vous participez à l'identification des encaissements qui n'ont pas fait l'objet d'une facturation préalable
Plus d'informations :
Le poste est intégré dans une direction composée de 9 personnes. Vous assurez les activités de votre périmètre de gestion au sein d'une équipe de 2 personnes.
Contraintes particulières liées au poste : Le poste est soumis aux impératifs calendaires de l'exercice comptable ce qui implique un maintien de l'activité lors des congés de fin d'année civile.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Elaboration et animation de formations,Lecture et rédaction de document en anglais (B2),Maitrise des outils bureautiques (Excel)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.