Chargé(e) de missions administration & reporting

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.

Notre mission?

Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussite ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste et missions :

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l’École de la 2ᵉ Chance (E2C) en Champagne-Ardenne.

Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l’E2C, vos missions seront les suivantes :

* Coordination et contrôle des données administratives :
* Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne.
* Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises.
* Diffusion et reporting des données :
* Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs.
* Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l’aide à la décision.
* Suivi des démarches qualité et labellisation :
* Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées.
* Gestion des conventions et suivi des financements :
* Suivre, avec le responsable, les conventions et les demandes de financements.
* Assurer la préparation et la transmission des bilans aux financeurs, notamment pour le Fonds Social Européen (FSE).

Profil recherché

* De formation supérieure (Bac+2 / 3) en administration, gestion de projets ou équivalent;
* Expérience souhaitée dans le suivi administratif et financier, idéalement dans le secteur associatif ou éducatif ;
* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données ;
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais ;
* Aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau.

Lieu : Poste basé à Châlons-en-Champagne, avec déplacements réguliers sur nos sites régionaux (véhicule de service fourni).

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, en forfait jours.

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 18 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise…

#J-18808-Ljbffr