Assistant pédagogique f/h

Nous recherchons notre Assistant pédagogique F/H pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business du Programme Grande Ecole située à Paris 13 dans le cadre d’un CDI.

Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Rattaché au Service Scolarité des Programmes Internationaux, vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie au sein du service scolarité de la direction de la scolarité et du planning, vos missions :

Administration et règlement intérieur

* Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
* Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
* Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants, …)
* En général, traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant

Organisation des rentrées

* Saisie des dossiers de réinscription
* Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
* Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu’à consolidation des effectifs
* Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits

Participation aux comités pédagogiques

* Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements.
* Aide à la préparation de l’événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués
* Participation à l’ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés.

Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels :

* Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants
* Reprographie des sujets et logistique pour le jour d’examen
* Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d’examens semestriels

Tenue des conseils de classe et jurys annuels

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac + 2, vous avez une expérience réussie de plusieurs années scolarité sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

* Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
* Maitrise du Pack office
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Bilingue anglais

Qualités personnelles :

* Réactivité
* Capacité à travailler en équipe
* Flexibilité
* Persévérance
* Être doté d’un bon relationnel

Salaire : en fonction du profil et de l’expérience

Adresse : Paris 13 Métro ligne 14

Horaires : 39h par semaine

Avantages : Prime de participation, ticket restaurant, mutuelle