Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs un Assistant de Gestion H/F (administratif / commercial /comptable) En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de :
- Gestion des commandes et facturation :
- Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour).
- Vérification des devis et commandes (cohérence des montants).
- Facturation (300 factures mensuelles).
- Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte.
- Gestion client :
- Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial).
- Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours).
- Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes.
- Impression et envoi des échéanciers clients.
- Communication interne et reporting :
- Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes.
- Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP).
- Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct.
- Saisie d'un tableau mensuel des factures.
- Standard téléphonique : partagé avec deux collègues.
- Environnement de travail :
- Locaux neufs en open space dans une PME de 20 collaborateurs.
- Parking privé
- Management participatif et bienveillant, valorisant l'entraide et la solidarité.
- Parcours d'intégration : 2 mois de formation avec la personne à remplacer.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise en pleine croissance, fière d'un management à l'écoute favorisant l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre agréable au sein d'un marché dynamique et innovant.
- 4 ans minimum dans une fonction similaire
- Compétences requises :
- Capacité à gérer un volume important de commandes et de factures.
- Bonne gestion des priorités dans un environnement chronophage (mails, téléphone).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, portails clients).
- Anglais professionnel (atout supplémentaire).
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, réactivité.
- Sens du service client et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (commerciaux, bureau d'études, logistique, approvisionnement).
- Rémunération :
- 2100 - 2500 - brut mensuel (sur une base 35h) *12 mois selon profil, le poste est envisagé sur une base de 37h/SEM (heures supplémentaires payées)
- Prime annuelle de fin d'année : 5000 - en moyenne
- Intéressement et participation : entre 8000 et 10 000 - annuels.
- Horaires flexibles : entre 8h/9h et 17h/18h (amplitude entre 35h et 39h, heures supplémentaires majorées).
- Autres informations :
- Prévoyance cadre et excellente mutuelle
- 5 semaines de congés payés
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :
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