Facility manager (h / f)

Responsabilités en matière de sécurité

* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur les sites, en montrant l’exemple du bon respect des règles.
* S’assurer du respect des obligations légales en matière de sécurité en liaison avec le service Conditions de travail et sécurité de la Direction HSE RRG et du Groupe Renault, ainsi que des règles de protection de l’environnement.
* Garant de la mise en œuvre et du respect des règles de l’entreprise en matière de HSE, notamment sur le strict respect des règles et des processus par l’ensemble des collaborateurs RRG.
* Etablir des diagnostics sécurité régulièrement dans les établissements de son périmètre.
* S’assurer de la bonne réalisation par les CODIR établissement des diagnostics sécurité mensuels.
* S’assurer, en lien avec le Directeur d’établissement concerné, de l’avancement du plan d’actions HSE de l’affaire.
* S’assurer de la réalisation des analyses des accidents et des situations à risque.
* Participer activement à l’échange d’informations, d’alertes, de bonnes pratiques, avec l’ensemble de la communauté HSE Facility Managers, le Bureau de Service RRG et la Direction HSE Renault.
* S’assurer que les formations sécurité des nouveaux embauchés sont réalisées ainsi que les formations de rappel ou de mise à jour pour les collaborateurs concernés.
* Contrôler les parties réglementaires (vérifications périodiques des équipements et levée des non-conformités).
* Vérifier le respect de la prévention Incendie (s’assurer que les contrôles du matériel soient effectués, les formations et les exercices aussi).
* S’assurer de la bonne réalisation par le CODIR de l’établissement de l’Evaluation des risques et Document Unique.
* Vérifier (pour les Entreprises Extérieures) si les plans de prévention sont réalisés et suivi des prestataires.
* Participer à la préparation et assister aux réunions CSE ou Commissions locales SSCT des établissements qui lui sont rattachées.


Immobilier et maintenance

* Responsable de l’état des bâtiments, de l’entretien des sites (intérieur et extérieur), et de la qualité perçue par le Client et par les collaborateurs.
* Responsable de la qualité des installations, de leur bon état de fonctionnement et de leurs conformités (accès, bâtiments, installations, sécurité…).
* Manager les prestataires extérieurs ou les personnels RRG chargés de la maintenance opérationnelle sur site : passer commande, organiser leurs interventions, prioriser leurs tâches, être garant de la qualité du travail effectué, s’assurer du respect de la sécurité des chantiers.
* Connaître et s’assurer des contrôles périodiques des équipements des sites (chaudières, CVC, séparateurs hydrocarbures, étanchéité, VRD, etc.) en lien avec le Secrétariat Général et la DISG.
* Relayer les directives du Siège sur tous les aspects de contrôles réglementaires et s’assurer de leur stricte application.
* Conseiller d’un point de vue technique et financier les commandes de matériel, outillage, mobilier et menus travaux; valider, avec le CMI du Secrétariat Général, leur conformité selon les préconisations du constructeur et la DPAI.
* Participer à la rédaction et à la passation des marchés, en liaison avec le Secrétariat Général, la DISG, la DPAI et le centre de gestion.
* S’assurer du suivi documentaire des dépenses et des immobilisations.
* Piloter la maîtrise d’œuvre sur sites lorsque nécessaire, en liaison avec le CMI du Secrétariat Général, la Direction Maîtrise d’Ouvrage de la DISG, ou les architectes.


Environnement

* Coordonner et animer les plans d’actions définis par les établissements en cohérence avec la Politique Environnement élaborée par RENAULT RETAIL GROUP.
* Installation à Risque :
* Connaître et maîtriser les activités et les installations à risques : responsable de la conformité des installations et activités au regard de la réglementation environnementale, et responsable du suivi de conformité de toutes les installations susceptibles d’avoir un impact sur l’environnement.
* S’assurer des contrats de vérification et de maintenance des équipements susceptibles d’avoir un impact sur l’environnement.
* Relayer l’expertise apportée par le service environnement sur les questions traitant des ICPE Installations Classées pour la Protection de l’Environnement, des déchets, de la réduction des impacts des activités sur l’environnement, de la réglementation,…
* Assister, avec l’appui du service environnement, le Responsable Environnement Etablissement dans ses relations avec l’administration.
* Responsable de la gestion des déchets (huile, pneus, etc.).
* Responsable du suivi des consommations énergétiques (établir des plans d’économie lorsque pertinent).
* Responsable des audits environnementaux en lien avec le service environnement RRG.
* Tenir à jour le dossier environnement de la plaque (les diagnostics et une base de données des équipements sensibles).
* Assurer la maîtrise documentaire (dossiers ICPE, plans, courriers, Bordereaux de Suivi de Déchets, déclarations auprès de l’administration, certificats de contrôle, contrats…).
* Planifier les besoins, participer à l’élaboration du Budget Annuel d’Investissement, à son recadrage et à son déploiement en coordination avec le Contrôleur Financier Plaque.
* Utiliser les outils du contrôle interne pour s’assurer que les établissements ont mis en œuvre les actions exigées.
* Formations recommandées : Bac +5 (école d’ingénieur ou BTP ou Université)
* Connaissances : Technique des matériaux et des bâtiments. Maintenance des bâtiments et de leurs équipements. Environnement des garages. Règlementation HSE.
* Expérience : 4 à 5 ans d’expérience en tant que CST et / ou expérience dans la gestion HSE, coordination de projets en qualité, coût, délais, conduite de projets.
* Aptitudes génériques : Aptitude à convaincre. Exigence et sens critique. Pédagogue, intègre. Esprit d’équipe. Curiosité, perspicacité. Confidentialité / discrétion. Esprit de synthèse.
* Aptitudes métier : Rigueur et sens des responsabilités. Esprit d’initiative. Sens du résultat. Ténacité. Raisonnement analytique. Sens du client. Aisance avec la documentation & la réglementation.
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