Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable audit externe, vous serez chargé(e) de procéder à des audits sur la réalisation et la qualité des actions de formations financées auprès des différents acteurs de la formation processionnelles.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer l'analyse documentaire des dossiers de prise en charge en vue de contrôles complémentaires,
Analyser les signalements réalisés par les stagiaires et/ou les employeurs,
Réaliser l'étude et la synthèse des documents et des données recueillis auprès des acteurs de la formation audités,
Effectuer des démarches de contrôles complémentaires auprès des entreprises, des stagiaires, des organismes de formation et des CFA,
Effectuer des contrôles qualité et de service sur les différents sites de formation.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion, PME, vous présentez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous êtes rigoureux, à l'écoute et doté(e) de grandes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens critique.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit).La maitrise du pack office particulièrement Excel est indispensable.
La connaissance de l'environnement des OPCOs serait un plus.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Informations complémentaires
CDI à temps plein
A pourvoir pour le 2 septembre 2024
Lieu de travail : Boulogne - Billancourt
Des déplacements au National à prévoir (1 à 2 fois par mois).
Avantages
Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
Restaurant inter-entreprises
4 jours de congés offerts par la Direction
Compte épargne temps
Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
Parking sécurisé
Experience: 1 An(s)
Compétences: Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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