Connectt, agence d'intérim et de placement, recrute pour le compte de Klaas All Road, une entreprise spécialisée dans la location, la vente, le SAV et la formation de matériel de levage. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable Exploitation pour une mission située à Nanteuil-le-Haudouin.
Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, où votre expertise en gestion d'exploitation sera mise à l'honneur ? Rejoignez une équipe dynamique dans un secteur en constante évolution et participez à l'optimisation des opérations d'exploitation. Missions du poste :
En tant qu'Adjoint(e) Responsable Exploitation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer les appels entrants, courriers et emails.
- Assurer le contact avec les fournisseurs sur la partie administrative.
- Gérer la réception des matériels (mise à jour des tableaux de bord, entrée/sortie, location, création de fiches matérielles dans l'ERP).
- Relancer les clients avant livraison et préparer les dossiers de vente.
- Assurer la gestion des confirmations de commandes, ouvertures de comptes et mise à jour des comptes clients.
- Gérer les déclarations d'achats en cas de reprises et les situations administratives des véhicules.
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients, notamment en ce qui concerne les matériels et documents de financement.
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules et de matériel en location (assurances, immatriculations, suivi des contrats).
- Effectuer les demandes de financement et gérer la préparation administrative associée.
- Réaliser l'inventaire du matériel et des accessoires et mettre à jour l'ERP.
- Gérer la facturation et effectuer les relances auprès des établissements financiers, ainsi que le recouvrement des créances clients.
- Préparer les dossiers Quitus et les envoyer aux Finances Publiques.
- Suivre la facturation des contrats de maintenance.
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