Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire-assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe .
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des tâches administratives et commerciales comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales :
Administration et accueil
* Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires.
* Renseigner les clients selon leurs besoins précis
* Rédiger des comptes rendus pour les clients.
Gestion commerciale
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activités.
* Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
* Établir les factures et enregistrer
Gestion comptable
* Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements)
* Suivi des paiements
* Mise à jour des tableaux de bords
* Préparation des documents nécessaires à la gestion financière de l'entreprise
* Déclaration TVA
* Utilisation du logiciel EBP Comptabilité
* Préparation et envoi des variables pour l'établissement des bulletins de paie à notre expert-comptable
Gestion des commandes :
* Gestion administrative des commandes : suivi des devis, commandes fournisseur
* Suivi des stocks
Saisie commerciale:
En soutien de l'équipe commerciale, vous assurerez l'édition des différents documents commerciales (devis, bon de commande, facture, ...)
Profil recherché
* Formation : Niveau BTS/DUT en comptabilité ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire.
* Compétences clés :
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacités organisationnelles et rigueur.
* Polyvalence et sens des priorités.
* Bon relationnel pour l'accueil client et les équipes.
Informations complémentaires
* Type de contrat : CDI
* Temps de travail : 35h
* Primes annuels
* Salaires annuels 22000€ à 27000€ selon profil et expérience.
Horaires :
* Du lundi au vendredi midi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22 000,00€à27 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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