Le/ La responsable financier/ contrôleur de gestion est chargé de contrôler la comptabilité et la bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise.
Activité 1: La comptabilité et fiscalité
* Encadrer et accompagner les assistantes de gestion chargées de réceptionner, saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise, préparer le règlement et déposer le fichier banque pour règlement.
* Valider les règlements en accord avec la direction.
* Valider la conformité des différents tableaux liés au suivi comptable dans l’entreprise, proposer des solutions de suivi et mettre en place des méthodes de gestion plus adaptées.
* Valider le lettrage des comptes, reporter les anomalies à la direction en proposant des corrections.
* Préparer, valider, et régler la déclaration de TVA.
* Préparer et faire valider les mandats SEPA en cas d’ouverture de contrat qui nécessite un prélèvement bancaire.
* Déposer et régler l’ensemble des déclarations fiscales liées à la société (CVAE, IS, CFE…). Ces déclaration sont préparées en amont par un cabinet comptable extérieur.
* Suivre les règlements clients/fournisseurs, intervenir auprès du) bon interlocuteur extérieur en cas d’anomalie, résoudre la problématique.
* Préparer et valider certaines commandes d’achat (par exemple les commandes de fournitures administratives, achats divers, …) sans accord de la direction dans la limite de 1000€.
Activité 2 : La gestion financière
* En charge des relations avec les partenaires financiers avec la direction générale.
* Développer et mettre en œuvre des stratégies de demande de subvention et en assurer le suivi.
* Construire les dossiers de demandes de subventions.
* Mettre en place des contrats de prêts et emprunts avec la supervision de la Direction.
* Planifier et gérer les budgets et dépenses avec la Direction.
* Négocier auprès des banques des solutions de financement adaptées.
* Participer au montage des dossiers de financement.
Activité 3: Le contrôle de gestion
* Mise en place et animation du contrôle de gestion au sein de l’entreprise : proposer les budgets, mise en place d’indicateurs de suivi, contrôle des dépenses, analyse de la performance et identification des axes d’amélioration et propositions d’actions.
* Préparer et reporter le suivi de la trésorerie, préparer un budget de trésorerie, anticiper les besoins financiers, optimiser la gestion des liquidités.
Connaissances professionnelles spécifiques :
* Connaissance des outils bureautiques et Pack Office
* Connaissance du logiciel ISACOMPTA
* Des connaissances solides en orthographe et qualité rédactionnelle
* Connaissance solides dans le domaine de la comptabilité et des finances
* Est tenue à une confidentialité absolue concernant les informations
Compétences comportementales :
* Organisation et rigueur
* Discrétion
* Disponibilité et flexibilité
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Sens du relationnelle
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