Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l'arc caribéen.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en oeuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international.
Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint-Kitts & Nevis.
La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes. Sous la supervision de la Responsable programmes régional, le/la Chargé.e d'activité portail RRC aura en charge la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi & évaluation, le reporting, la gestion administrative & logistique et la gestion de la communication des activités de création du portail régional d'information RRC du programme READY 360/3 Océans.
MISSION 1 : Mise en oeuvre opérationnelle des activités à sa charge.
Planifier la mise en oeuvre de ces activités en cohérences avec le calendrier de la proposition de projet. Mettre en oeuvre et suivre les activités de création du portail régional d'information RRC du programme READY 360/3 Océans, en lien avec la Responsable programmes régional et la coordinatrice technique opérationnel :(i) collecte des informations disponibles (ii) création de l'arborescence du portail (iii)
mobilisation des partenaires (iv) coordination de la définition technique et visuelle du portail (v) coordination de la création du portail (vi) élaboration de la stratégie de diffusion et de promotion du portail (vii) coordination de la promotion et de la maintenance du portail.
Participer au système de coordination formel interne/externe du programme
Animer des réunions techniques de suivi des activités à sa charge avec les partenaires opérationnels et Croix-Rouge nationales caribéennes impliqués.
Développer des activités complémentaires au projet qui visent et participent à l'atteinte des résultats et des objectifs du projet.
S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en oeuvre en lien avec l'objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet.
MISSION 2 : Gestion de l'information, suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et reporting des activités à sa charge.
Rédiger les rapports d'activité & de mission sur les activités à sa charge
Contribuer activement à toutes les activités/productions en lien avec le reporting (rapports bailleurs), le suivi & évaluation (Sitrep/OSO) et la capitalisation (retours d'expérience, documents de capitalisation, archivage) des activités du programme
Archiver l'information sur les activités à sa charge.
Participer aux réunions d'information du programme et de service de la PIRAC pour relayer les informations sur les activités à sa charge.
MISSION 3 : Gestion administrative et logistique des activités à sa charge.
Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités à sa charge en lien avec la Responsable programmes régional.
En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du tableau de passation de marché du programme et du chronogramme d'achat pour les activités à sa charge.
Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s'assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d'avis de non objection).
Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en oeuvre (élaboration des termes de référence, grilles d'analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi).
MISSION 4 : Gestion de la communication des activités à sa charge.
MISSION 5 : Appui à l'équipe sur d'autres activités
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