Secrétaire comptable standardiste h/f

Secrétaire - Comptable - Standardiste

ISOLATION 68 recherche un(e) Secrétaire - Comptable - Standardiste en CDI / CDD (35h) pour intégrer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel, notamment dans un environnement lié au secteur du bâtiment (Plâtrerie - Isolation - Faux Plafonds)

Vos missions principales seront :

- Accueil et relation client
- Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires, orientation et renseignement.
- Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels, prise de messages et redirection vers les interlocuteurs concernés.
- Gestion des emails et des demandes clients.
- Prise d'initiatives et réactivité face aux situations urgentes.
- Capacité à s'adapter aux contraintes du poste et à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.
- Gestion administrative et comptable
- Saisie et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Saisie et traitement des factures (clients et fournisseurs).
- Encaissement et suivi des règlements (virements, chèques, etc.).
- Suivi des paiements et relances des clients en retard de règlement.
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
- Gestion et classement des documents administratifs et comptables (devis, factures, situations de travaux, etc.).
- Explication de compte et suivi des encaissements clients.
- Utilisation de logiciels de comptabilité et outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Participation aux tâches administratives variées (ouverture du courrier, classement, archivage, etc.).

Profil recherché

- Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité ou formation équivalente est un plus.
- Expérience en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Connaissance des principes comptables et de la gestion des paiements clients/fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables (Batappli).
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Bon relationnel et esprit d'équipe pour collaborer avec les différents services de l'entreprise.
- Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des documents comptables.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions du poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Variable selon profil.
Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel - Siège d'ISOLATION 68 - 6 Rue du Commerce 68260 KINGERSHEIM

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Isolation 68 a émergé à Mulhouse en 2014, se forgeant depuis une solide réputation dans les secteurs de l'isolation intérieure, la plâtrerie ainsi que la pose de faux plafonds.

Depuis ses modestes débuts, notre entreprise a prospéré, élargissant sa portée pour répondre aux besoins variés de nos clients en matière d'aménagement intérieur.

Nous intervenons dans toute l'alsace, dans le neuf comme dans la rénovation.