Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'Euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. Quelques mots sur l'agence
Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !
Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action Ainsi, vos principales missions sont :
Assistanat de la Responsable Administrative;
Planifier les rendez-vous de maintenance;
Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
Secrétariat courant : gestion du standard téléphonique, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, saisie et suivi congés et RTT, tenue des tableaux d'affichage,
Gérer les prestataires extérieurs
Relai parc auto : suivi des livraison, suivi des accidents,
Réception du courrier, enregistrement et archivage des recommandés
Préparation des notes de frais des techniciens et réservation des déplacements
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