Hôtesse d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS Descriptif de l'emploi La ville de Vaires-sur-Marne (13 368 habitants)
Recrute pour la Direction Vie Locale
Un(e) assistante administrative, chargée d’accueil
et régisseur de recettes

Agent de catégorie C à temps complet

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l’accueil et l’information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :
•Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique…
•Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment…
•Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ,
•Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
•Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance…), gestion de la régie de recettes,
•Gestion de l’affichage et de l’information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment,
•Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
•Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d’utilisation des salles CAL/ MAS, Profils recherchés Profil :
Expérience dans un poste similaire et connaissance de la règlementation des régies
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute et sens de l’accueil
Discrétion et confidentialité

Permis B indispensable