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Dernière mise à jour: il y a 6 heures
Entreprise : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.
Description du poste :
1. Assistanat et gestion d'agenda :
* Suivi de l'agenda.
* Organisation des rendez-vous.
* Organisation des réunions / séminaires.
* Organisation des déplacements / voyages.
* Organisation des déjeuners.
* Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
* Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
* Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
* Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
1. Gestion administrative des dossiers :
* Recherche de conflits potentiels clients.
* Création du dossier en version électronique et papier.
* Imputation des débours dans le dossier.
* Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
* Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
* Interaction : création des contacts et mises à jour.
2. Coordination des dossiers :
* Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
* Support au KM.
* Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les évènements clients.
3. Production de documents :
* Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
* Préparation des dossiers de plaidoiries.
* Impression, photocopie et reliure de documents.
Description du profil : De 1 à 2 ans, de niveau Bac ou Bac + 2 / 3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat. Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP). Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel. La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.
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