Assistant aux unités de contrôle h/f

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Pilotage et organisation des réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Rédaction de notes de synthèse sur les actualités juridiques et les actualités des secteurs professionnels
- Création de tableaux de ciblage pour les campagnes de contrôles de l'Inspection du travail

Activités liées à l'appui au responsable de l'unité de contrôle :
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- Apporter un appui au responsable d'unité de contrôle pour la création de procédures internes permettant la planification et la gestion des tâches
- Apporter un appui au responsable d'unité de contrôle dans la construction, la mise en oeuvre et la valorisation des actions collectives de contrôle du service (ciblage, élaboration et mise à jour d'outils de suivi des actions, bilan des actions menées)
- Apporter un appui au responsable d'unité de contrôle dans l'organisation et le fonctionnement du service (plannings, congés, intérims)
- Suivi des obligations des entreprises en matière d'égalité professionnelle (actualisation des tableaux de suivi Index et accords, en liaison avec les agents de contrôle)
- Appui de l'unité de contrôle en matière de Prestation de service internationale - PSI (pré contrôle des déclarations de détachement et préparation des dossiers pour les agents de contrôle, établissement des listes de prestations par sections, etc.)
- Participation à la communication et à la valorisation de l'action de l'inspection du travail : exemple = préparation de la note de quinzaine départementale, communications auprès des branches professionnelles et syndicales
- Participation au suivi de l'action pénale et des amendes administratives de l'unité de contrôle, liens avec le Parquet du tribunal judiciaire