Descriptif
du poste
Missions
Rattaché(e) au Service Administratif et Financier de l’entreprise et en contact étroit avec les équipes à taille humaine de différents services et des managers au sein du site, vous prenez en charge en autonomie les missions suivantes :
§ Logistique du site
§ Accueil téléphonique
§ Gestion du courrier
§ Gestion de la boite mail contact
§ Gestion des fournitures
§ Secrétariat commercial : mise à jour du fichier clients, enregistrement des contrats et stockage (GED), enregistrement des règlements clients
§ Participation aux missions du Service Administratif et Financier selon les besoins
§ Travaux divers : frappe et mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint), classement, appui aux différents services du site…
Rémunération et avantages
Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois.
Conditions particulières
CDD (Remplacement congés maternité), temps plein 35 heures hebdomadaire.
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi
Prise de poste prévue à de mi-juin 2025 à mi-janvier 2026.
Lieu de travail : Epagny Metz-Tessy, agglomération d'Annecy, Haute-Savoie (74).
Profil
recherché
Aptitudes
Disposant de bonnes aptitudes relationnelles et d’une appétence pour les chiffres, vous avez le sens du service clients et le goût du travail en équipe.
Votre rigueur, votre dynamisme, votre proactivité ainsi que le respect de la confidentialité contribueront à votre réussite au sein de ce poste.
Vous maîtrisez le pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre polyvalence.
Formation & expérience
Titulaire d’un BTS Gestion de la PME PMI ou équivalent, Support à l’action managériale ou équivalent.
Documents
souhaités
Curriculum vitae et lettre de motivation.
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