Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, L'IBEP cherche pour notre client..
Un candidat souhaitant préparer un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) (niveau BAC).
Le rythme est de deux jours en formation par semaine et le reste du temps en entreprise.
Contrat d'apprentissage : 1 minute pour comprendre.
https://www.youtube.com/watch?v=NGKYDLrbsNc
Description du poste :
Vous souhaitez vous former tout en travaillant dans le domaine administratif? Nous vous proposons d'intégrer une alternance pour préparer le titre de Secrétaire Assistant(e)
Vos missions :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Gérer les appels téléphoniques
Rédiger et mettre en formes les documents professionnels
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers
Organiser les rendez-vous et réunions
Profil recherché :
Organisé, rigoureux
Polyvalent
A l'aise avec les outils bureautiques
Sens du service
Ce que nous vous offrons :
Un contrat d'apprentissage de 12 mois
Une formation de qualité dispensée sur notre campus
Une rémunération durant votre formation
L'acquisition d'une qualification reconnue
Des perspectives d'évolution potentielle au sein de l'entreprise
Un accompagnement personnalisé et une équipe de professionnels à votre écoute
Modalités :
Durée du contrat : 12 mois
Rythme : Alternance entre périodes en entreprise et en centre de formation
Lieu : Quimper
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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