Secrétaire de direction (h/f)

Nous recherchons à recruter en CDI pour un de nos clients une assistante de direction proche de marolles en brie (94)

Disponibilité immédiate.

Missions

En étroite collaboration avec le Directeur et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires (liste non exhaustive) :

- Assister l'équipe de direction dans l'organisation et la gestion de la vie de l'entreprise :

- Préparation et organisation de réunions

- Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe

- Gestion de projets et suivi des dossiers

- Conception et mise à jour d'outils d'analyse, de tableaux de bord

- Gestion et suivi de dossiers juridiques

- Diffusion des annonces de recrutement du groupe

- Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :

- Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs.)

- Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires

- Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)

- Conduite de projets divers

- Soutien opérationnel au service marketing et communication du groupe :

- Organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

- Communication sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram)

- Création de documents en lien avec prestataires, graphistes, imprimeurs, etc.

Profil recherché

En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :

- Connaissance de l'organisation générale de l'entreprise.

- Capacité rédactionnelle avérée.

- Maitrise des outils bureautiques (Office, Adobe, Canva)

- Maitrise des réseaux sociaux

- Gestion des relations prestataires

Profil :

De formation BAC+3-5 (licence-master) ou formation équivalente en management des organisations, gestion de projets, marketing stratégique

Expérience professionnelle d'au moins 4-5 ans.

Volontaire et soucieux(se) d'apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d'équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l'urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Aisance relationnelle, technologique et numérique.

Anglais satisfaisant

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.