Responsable adjoint paie pôle exploitation h/f

TELLEMENT PLUS A VIVRE QUAND ON EMBELLIT LA VIE DES AUTRES

Mission

Nous recherchons pour notre siège situé à Tours, un Responsable Adjoint Paie Pôle Exploitation H/F

Le/la responsable coordonne et anime une équipe de gestionnaires de paie dédiés aux Résidences services seniors et Hôtels. Il assure la supervision des activités de paie et maintient une relation régulière avec les opérationnels. En collaboration étroite avec le Pôle Paie centrale et les services informatiques RH, il garantit la bonne gestion des processus.

Le/la responsable adjoint anime au quotidien une équipe de gestionnaires de paie. Il/elle s'occupe du recrutement, de la formation et de l'évaluation.Il/elle est en support et accompagne les gestionnaires de paie sur :

1. L’outil informatique,
2. Les processus de paie,
3. Les spécificités de la convention collective.

De plus, il/elle gère un portefeuille de paie et accompagne la responsable sur certaines des missions du Pôle et travaille en coordination avec ses homologues.

Vos missions seront :

4. Management de proximité d’une équipe de gestionnaires de paie ;
5. Support auprès de l’équipe : support technique sur les outils informatiques et sur la convention collective, accompagnement dans le déploiement de nouveaux process, procédures et outils ;
6. Participation à l’optimisation des process et procédures de paie ;
7. Etablissement des paies des collaborateurs CDI, CDD : rassembler, analyser, saisir et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement de la paie sur le logiciel ;
8. Suivi des maladies, maternités, paternités, dossiers mutuelle et prévoyance sur son périmètre ;
9. Participation à la mise en place de contrôles de cohérence sur des éléments de paie, à l’élaboration de procédures de saisie ainsi qu’au suivi des éléments de paie ;
10. Interactions avec les directions de nos résidences pour toutes questions relatives à la paie de leurs collaborateurs ainsi qu’avec le service RH opérationnel ;
11. Remplacement, en cas d’absence, de son homologue et/ou son responsable direct sur certains aspects de la fonction.

Profil

Votre profil :

- Management basé sur l'écoute et l'empathie
- Organisation et rigueur pour un environnement de travail optimal
- Force de proposition pour innover et améliorer les processus
- Réactivité et capacité à répondre efficacement aux besoins des équipes
- Création et évolution des processus pour optimiser les opérations
- Engagement envers les standards de qualité et les bonnes pratiques
- Promotion d'une culture d'entreprise dynamique et respectueuse des valeurs du groupe

Compétences

Management Force de proposition Organisation