Chargé de la gestion des actes administratifs et du suivi des assemblées (h/f)

La direction des affaires générales et juridiques est composée de 3 services : le service des assemblées dont dépend le présent poste, le service population et le service des affaires juridiques et assurances. Elle porte de nombreux enjeux, notamment en termes de suivi de projets et de relation citoyen. Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service assemblée, vous participerez à la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous êtes également en charge de la préparation et du suivi des réunions de l’assemblée délibérante et de ses instances préparatoires

- Préparer et suivre les séances du conseil municipal et de ses instances préparatoires (réunions de la majorité municipale et commissions municipales)
- Contrôler de façon formelle les actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés municipaux)
- Suivre le processus d’entrée en vigueur des actes administratifs (signature, transmission au contrôle de légalité et publicité) et de leurs annexes
- Être l’interface des services
- Assurer les relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes
- Réaliser l’archivage des dossiers du service
- Tenir les registres des actes administratifs
- Être le référent de la Commission consultative des services publics locaux

- Connaître les règles relatives au fonctionnement d’un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
- Être autonome, disponible et avoir le sens de la confidentialité
- Apprécier le travail en équipeConnaître les règles relatives au fonctionnement d’un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs
- Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
- Être autonome, disponible et avoir le sens de la confidentialité
- Apprécier le travail en équipe