Secrétaire comptable - foyer residence pour personnes agees de la loire - firminy

Secrétaire comptable - FOYER RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DE LA LOIRE - FIRMINY

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :


Secrétaire comptable à l'EHPAD La Verrerie

Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, le ou la secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD La Verrerie et du Directeur du pôle.


Responsabilités

1. Suivi comptabilité : Assure la gestion comptable de l'établissement en collaboration avec la direction. Suivi de l'ensemble des mandatements et des titres, suivi des régies (vente de tickets repas extérieurs...).
2. Suivi administratif des résidents : Assure l'enregistrement des dossiers sur liste d'attente et la gestion des renouvellements. Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements des résidents. Assure le suivi des dossiers d'aides (APL, APA, Aide sociale...), les avis de sortie...
3. Accueil : Assure le standard de l'établissement. Accueil des différents usagers : commerciaux, famille, personnel médical et résidants.
4. Suivi administratif de l'EHPAD : Gère l'affichage planifié de l'établissement (Menu, Animation, la traçabilité du ménage...). Prend en charge les courriers, les comptes rendus de réunion en l'absence de l'adjoint de direction. Gère le planning des stagiaires. Gère le suivi administratif de l'activité portage des repas (création dossiers, facturation, planning).

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.


Profil recherché

Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale.

Expériences professionnelles exigées : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.

Cadre d'emploi : Adjoint administratif.


Compétences

1. Aptitude à rédiger.
2. Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
3. Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
4. Aptitude à accueillir les usagers.
5. Aptitude à travailler en équipe.
6. Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique.


Aptitudes et savoirs être

1. Aptitude relationnelle.
2. Capacité à gérer le stress.
3. Capacité à prendre les décisions qui s'imposent dans un cadre urgent.


Contraintes particulières

Horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels.


Conditions de travail

Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d'une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :

* Temps de travail à 36h15 minutes par semaine - attribution de 8 ARTT.
* Rémunération : statutaire + IFSE + prime Ségur.
* Sous conditions d'ancienneté ou d'éligibilité : CIA et prime de fin d'année - Association du personnel municipal - CNAS - Participation employeur mutuelle santé (versement annuel) - Participation si adhésion au contrat de groupe prévoyance.

Poste vacant ouvert Titulaire Fonction Publique et contractuel pour une durée de 1 an.

L'entretien de recrutement sera prévu sur la semaine 12 ou 13.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/04/2025.

#J-18808-Ljbffr