Stage - assistant(e) logistique

Travailler chez Garancia, c’est rejoindre la « Magic Team » : une équipe dynamique, toujours en quête de réinvention, d’innovation et de rupture avec les conventions. Sous la direction de la fondatrice et docteure en pharmacie Savéria Coste, nous développons des cosmétiques révolutionnaires, si efficaces qu’ils semblent magiques. Notre fondatrice collabore avec des chercheurs du monde entier pour créer des formules qui combinent des extraits botaniques et des actifs high-techs. Cette alchimie donne naissance à des soins novateurs, aux textures surprenantes qui évoquent rêves et émotions.

Poste : Assistant(e) Logistique

L’assistant logistique vient en soutien au Data & Inventory Manager dans ses missions incluant de la gestion des stocks et du copacking. Il/elle aide également à la réconciliation des stocks. Il/elle sera amené(e) à mettre en place des KPI et réaliser des analyses. Ponctuellement, il/elle aidera à la gestion opérationnelle des commandes.

Missions

Ø Opérations de copacking :

- Aider à la création des tableaux de bord et des fiches logistiques pour le suivi des opérations

- Aider au suivi journalier des opérations auprès des ateliers

- Analyser les bilans de fin de production

Ø Réconciliation des stocks

-Analyser hebdomadairement les écarts de stock par entrepôt et proposer les ajustements à passer

-Avec l’aide de l’IT, comprendre les écarts et apporter les correctifs

Ø Gestion des stocks

-Seconder le Data & Inventory manager dans la gestion des stocks pour assurer le dispactch des produits au bon endroit et au bon moment

-Venir en appui en cas de besoin dans la création de fiches logistiques et des codes articles

Ø Administratif :

-Mettre en place divers rapports et études selon les besoins de l’équipe Supply Chain

-Suivi de la facturation des ateliers

- S’assurer de l’exactitude des données dans notre ERP

Ø Gestion des commandes clients (mission ponctuelle en l’absence du titulaire du poste) :

- Enregistrer et prioriser les commandes clients

- Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison dans le respect des délais.

- Affréter des transports si nécessaire

LIEU DE TRAVAIL

Siège

CONTACTS INTERNES PRIVILEGIES

Interne :

- Service supply chain

- Service grands comptes

- Service marketing (chefs de produit, digital, export)

- Service comptabilité

- Service qualité

Externe :

- Ateliers

- Prestataires entreposage

- Transporteurs

PROFIL & COMPETENCES REQUISES

Issu(e) d’une formation en logistique BAC +5, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine au travers de stages ou d’alternance

Vous avez une appétence particulière pour les outils informatiques et les chiffres : maitrise du Pack office (Excel niveau avancé), une première expérience sur un ERP est un plus.

Vous maitrisez l’anglais écrit et parlé.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous saurez communiquer avec aisance avec vos différents interlocuteurs, aussi bien en externe (ateliers, entrepôts, transporteurs ...) qu’en interne (services supply chain, commercial, export, digital, marketing, finance, qualité). Votre esprit d’équipe sera un atout pour réussir à ce poste.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve de réactivité et d’anticipation pour répondre aux différentes demandes.

Votre curiosité, votre dynamisme et votre envie de progresser vous permettront rapidement de faire évoluer votre poste vers de nouvelles activités, toujours dans l’objectif de faire rayonner le Laboratoire Garancia auprès de nos clients.

Formation et Accompagnement

Une formation de plusieurs jours est prévue pour vous familiariser avec nos soins magiques ainsi que sur nos différents logiciels. Vous serez accompagné(e) tout au long de votre stage avec des points hebdomadaires.

Informations Complémentaires

- Date de début : Janvier/Février

- Type d'emploi : Stage

- Durée du contrat : 6 mois

Avantages

- Rémunération : 1 100€ par mois.

- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%.

- Titre-restaurant.

- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

- Un environnement agréable au sein de nos bureaux à Paris (75016).

- Une expérience professionnelle enrichissante et valorisante dans une entreprise à taille humaine.

- Un manager bienveillant et à l’écoute.

- Des massages et manucures offerts au sein de nos bureaux.

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle magique chez Garancia !