Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :
* Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
* Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
* Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
* Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
* Participer à l’établissement et la gestiondes outils de suivi financier et tableaux de bord
* Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)
* Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (…)
* S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux
* Suivre les contrats et/ou conventions
* Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires)
* Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
* Gérer la chaine des signatures
* Assurer la valorisation des services faits
* Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
* Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
* Répondre aux contacts et éventuelles relances
* Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
Pour postuler :https://u-pec.nous-recrutons.fr
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