La Caisse des Français de l'Étranger est un organisme autonome de Sécurité sociale placé sous l'autorité des Tutelles, ministère de la Santé et Ministère du budget. Elle compte environ 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l'assurance vieillesse des Français résidant à l'étranger.
Placé(e) sous la responsabilité de la Fondée de Pouvoir, le (la) responsable du service comptabilité contribue à la fiabilité des comptes en supervisant, et redressant en cas de besoin, la comptabilité de la CFE.
Le service comptabilité est composé de 6 comptables organisés en pôles d'activités qu'il convient d'accompagner dans la réalisation de leurs travaux, la tenue des échéances et la qualité des contrôles inscrits dans le dossier de clôture des comptes.
Plus particulièrement il (elle) aura pour missions :
Management de l'équipe
- Manager, piloter et organiser le service, en charge notamment de la gestion de la trésorerie (anticipation des besoins, gestion des flux, sécurisation des opérations), de la comptabilité générale de l'organisme et de la comptabilité technique de la CFE et des contrôles associés,
- Contribuer au développement des compétences et de l'autonomie de l'équipe,
- Travailler à l'amélioration continue des processus de travail du service.
Management de l'activité et des processus
- Garantir la bonne tenue de la comptabilité et de la trésorerie de la CFE,
- Piloter et contribuer aux travaux d'arrêté des comptes (bilan, compte de résultat, annexe), en veillant au respect des délais, à la qualité des comptes et preuves associés et à l'analyse des principales variations,
- Produire le reporting d'activité du service permettant de mesurer l'atteinte des objectifs et le respect des échéances,
- Participer à l'amélioration du contrôle interne comptable et situer les contraintes et apports du service dans les chaines d'activités de la CFE,
- Contribuer à la documentation de l'activité comptable et s'assurer de la mise à jour régulière et du respect des procédures.
Activités transverses
- Participer à la mise en œuvre de projets transverses,
- Construire une relation de travail confiante avec les partenaires internes et externes permettant le bon écoulement des charges de travail du service et des services ordonnateurs,
- Contribuer à l'évaluation, dans le cadre de la maitrise des risques, du risque financier sur les process supports et métiers, poser un diagnostic et propose un plan d'action dans le cadre des instances Maitrise des Risques de la CFE
Les « savoirs » :
- Connaitre les principes généraux du management de la qualité et de la gestion des risques,
- Maîtriser les outils numériques et collaboratif,
- Avoir une parfaite aisance écrite et orale.
Les « savoir-faire » :
- Avoir une forte capacitée d'organisation permettant de garantir les délais et le respect des échéances,
- Apporter son expertise technique afin de contribuer à la résolution d'une situation complexe,
- Proposer et élaborer des plans d'actions adaptés à l'atteinte des objectifs fixés,
- Travailler en toute autonomie, dans les délais fixés, et mettre en œuvre des capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse,
- Contrôler la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecter les anomalies,
- Interagir avec sa hiérarchie et rendre compte de son activité,
- Contractualiser les objectifs individuels de ses collaborateurs directs et en suivre la réalisation,
- Piloter et accompagner les changements sur son périmètre de responsabilité
- Anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus « Activités Comptables et Financières » en fonction des évolutions
Les « savoir -être relationnel » :
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse,
- Convaincre, entrainer et fédérer ses équipes, en explicitant dans la durée le sens des décisions prises
- Être force de proposition et convaincre,
- Instaurer un climat de confiance, être à l'écoute de ses collaborateurs et veiller à ce qu'ils soient soutenus,
- Alerter la hiérarchie et/ou les services concernés en amont d'une situation complexe.
BAC+3 avec 5 ans minimum d'expérience ou BAC+5 avec 2 ans dans le management d'une équipe comptable.
La connaissance des organismes de sécurité sociale serait un plus.
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