Responsable du service formation de grenoble iae

Responsable du service formation de Grenoble IAE

Le service Formation est composé d’une équipe de 20 gestionnaires de programme dont 17 à Grenoble et 3 à Valence, assurant la gestion administrative de l’ensemble des formations de Grenoble IAE. Le/la responsable est assisté par 4 gestionnaires de pôle (formation initiale, formation continue-apprentissage, applications de gestion de scolarité, Valence). Sous la responsabilité de la Directrice administrative de Grenoble IAE, le/la responsable de formation pilote les activités du service, assiste et conseille la direction et encadre l’équipe formation. Elle aura aussi pour mission d’accompagner l’équipe dans l’intégration progressive des outils et procédures de gestion de Grenoble INP et la bascule sur le logiciel Pegase.


Responsabilités

Piloter et coordonner les activités du service

1. Garantir la fiabilisation des procédures et l’application de la réglementation
2. Assurer la veille réglementaire et constituer une documentation de référence
3. Contribuer à l’élaboration des demandes d’accréditation et du suivi de l’offre de formation avec l’équipe de direction et les enseignants
4. Coordonner la rédaction et la mise à jour des RDE
5. Coordonner le déploiement et l’exploitation des outils de gestion de scolarité (ADE, Pstage, Apogee puis Pegase) en lien avec la référente fonctionnelle des systèmes d’information
6. Faire appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs

Assister, conseiller et communiquer

1. Elaborer les outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et statistiques
2. Apporter une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux gestionnaires
3. Assurer les relais d’information au sein de la composante et communiquer auprès des utilisateurs ou usagers du service
4. Etre interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux
5. Animer et encadrer l’équipe des gestionnaires de formation
6. Organiser et moduler le travail de son équipe en fonction des pics d’activité
7. Accompagner l’équipe dans l’adaptation aux nouvelles procédures et d’outils de gestion
8. Initier et promouvoir des projets nouveaux en matière d’outils, d’organisation et de procédures
9. Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité


Profil recherché

* Connaître le statut des EPCSCP ainsi que les textes réglementaires et législatifs de la scolarité
* Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
* Savoir planifier les activités d’un service en fonction des priorités
* Savoir expliciter le sens d’une réglementation par la mise en place d’actions de communication écrites ou orales
* Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse
* Savoir conduire, évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
* Avoir une bonne connaissance du logiciel Apogee
* Savoir encadrer, animer et motiver une équipe
* Savoir accompagner le changement
* Savoir prendre des initiatives, être capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer des besoins
* Savoir s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail, projet ou réseau
* Rigueur
* Sens critique et force de proposition
* Curiosité intellectuelle
* Bon relationnel et aptitude pour le travail en équipe
* Savoir communiquer en anglais
* Connaissance des logiciels Refens et e-candidat


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
* Anglais Maîtrise


Localisation

Localisation : 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.


Descriptif du service

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/

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